非标的投标，技术方案和交货期同时被卡
上周一家做非标上料设备的厂子废了一个标，废得冤。技术方案客户那边没挑出毛病，卡在交货期：标书承诺九十天，外购的伺服电机和减速机供应商回函说常规交期一百零五天。这两个数发标前没人并到一起看过。非标投标就是两头卡，技术线要出节拍图和布局图，商务线要等外购件报价，两条线还不归同一个人管。分开讲，四个动作。
技术这条线，图纸倒着排
从开标日倒排：节拍计算、布局图、方案评审、标书合稿，每个节点挂「新建日程」，参与人员写具体名字，别写机械组三个字，写名字才追得到人。日程类型选「会议」就行，嫌不够可以在日程设置里加自定义类型，最多二十个。提醒时间自己定，方案评审这种节点提前一天提醒就够，图纸外发的前一天必须提醒，当天发现漏画一页就晚了。倒排的起点是开标日，往前推十四天图纸外发，再往前推一周方案评审，项目大的再往前提。天数是拍的，第一次拍不准没关系，废一回标就知道哪段该留几天，下回改数字就行。
交货期这条线，回函要留档
外购件询价提前发出去，别等方案定死了再问。供应商的回函别只存在邮箱里，做成「跟进记录」的附件挂到这条线索下面：哪家供应商、几号回的函、承诺多少天，正文里写一句，附件放原函。关键外购件至少问两家，交期取长的那个报进标书，取短的那个等出事。中标后被质疑交期，把回函调出来，说得清楚。供应商拖着不回函的，电话问完自己补一条记录，写明电话里承诺的天数，比没有强。澄清阶段多轮问答的，每一轮的答复都留，正文里写第几轮，附件放当轮的函。标书里交货期改了三次，三次的依据都在，后面谁问都有话说。
发标前一天，两个数并排核
技术承诺的节拍和商务承诺的交货期，发标前一天放在一起看一遍。一分钟的事，能拦掉最冤的那种废标。核的人最好别是写标书的人，写的人盯着自己的段落，看不出自己漏了什么。上个月那家厂子后来立了规矩，标书合稿那天两个人各念一遍关键数字，念到对不上就停下来查。核的不止交货期一项，质保期、付款比例、质保金比例这些数也一起念，全是标书和合同要一致的数，念一遍下来五分钟。
中标以后，别只改文档
评标澄清阶段改过交货期的不少见，改完多数人只改标书文档。中标建单的时候，「创建订单」里收款阶段的时间要跟着交货期重排：预付款挂在合同生效后，发货款挂在发货节点，验收款挂在验收后。文档一套、订单一套，回款提醒全错位，催款的人拿着旧日期催新账，闹笑话。非标的验收周期要问清楚，货到之后常见两个月才安排验收，验收款别按三十天排，排早了提醒天天响，排晚了催款的人错过窗口。
标书里最容易用混的是「交货期」和「工期」两个词，混着写，评审时按哪个算说不清。合稿时统一成一个口径，写天数不写月份，合同生效后九十天交付，别写三个月，三个月碰上春节就没人说得准。这一处统一了，后面核数字也快。
四个动作加起来，比不做的标书多花半天。有人嫌日程提醒烦，一周弹七八个，这个代价可以调，提醒按节点重要性分着设，不是所有节点都提前一天响。真正省不下来的是回函留档那几分钟，省了它，废一次标就是几个月白干。这半天省回来的地方在评审那天，节点都挂在日历上，谁哪天该交什么，打开日历一眼就看到，不用在群里挨个问。提醒吵的问题，把同一周的低优先级节点合成一条日程写备注里，弹的次数就少了。非标这类单子从投标到签合同的完整串法，这篇招投标CRM里有一条线，报价改版怎么管另见非标自动化CRM。先把日程和线索两块看熟，到千营CRM翻一遍就够。
