卖给工厂的CRM,先看验收单上谁签字
判断放最前面:工业单子跟门店生意不是一回事,周期长、要垫资、验收才收钱,三条占齐的,选CRM就看它能不能管住这三条,别按功能多少挑。功能表翻得再厚,这三条落不下,买了也是摆设。
拿一个真实节奏过一遍。设备三月签的合同,五月发货,验收单压在客户办公室,签字的设备科长七月调岗,八月回款没人认账,这种事在工厂单子里算不上意外,是常态。一家厂子同时跑十来张单,靠Excel记收款日期,拖过期的只有催款时才发现。验收单上谁签字、什么时候签,得在系统里有地方落,落不下,垫出去的钱就只能等。
三条线怎么落
垫资看「创建订单」:收款方式选分阶段收款,预付、发货、验收、质保各一段,金额和原定收款时间填全,垫到哪天一目了然。证据看「跟进记录」:验收单、检测报告当附件挂在客户名下,签字的人换了,附件还在,@接手同事一条就交接完。收钱看「订单分析」:延期订单和待收金额按月排,哪张单拖过头一眼见底。三处都对着同一张订单跑,单据线不断,垫资的账就算得清。
代价也摆在桌面上:这套管的是单据和证据,设备台账、工序排产这些系统里没有,别指望一个工具全包。还有,附件和记录得业务员当场录,靠月底补的,证据链照样断,补出来的记录连日期都对不上。签合同之前拿三个问题去筛供应商:验收谁签字、垫资垫几期、验收款占几成,答案含糊的先放一放,别急着掏钱。落到装备制造行业单子上什么样,装备制造CRM里写得具体;先用千营CRM把一张真单子的收款阶段拆出来试试。



