制药装备的验证文件，销售该归档哪几份
答案先给：销售侧至少归档三份，设计确认、安装确认、运行确认。这三份是验收和尾款的依据，缺一份，药厂的验收流程就停在那一步。
制药装备的客户是药厂，验收不止看设备转不转，还要看文件齐不齐。文件是药厂过 GMP 检查的一部分，所以他们对文件的认真程度超过对价格的认真程度。销售如果只管签单不管文件，交付阶段就会被追着补，补一次拖一个月。
设计确认那份，签在制造前
客户对方案、材质、产能的确认，要在制造前签掉。签字页拍照传「智慧云盘」，关联客户和订单。制造完再补签，等于承认方案可以事后改，后面每一次变更都会被要求免费。
安装确认和运行确认，跟验收绑
安装确认看的是装得对不对，运行确认看的是跑得稳不稳。两份文件都签完，验收才算过。订单的分阶段收款里，验收那一段的时间点就挂在这两份文件上。
文件归档一处，别散在三个人手里
验证文件常在技术、质量、销售三个人手里各一部分。统一传到云盘按客户建目录，文件名带设备编号和文件类型。客户要抽查哪一份，搜得到。
换人时文件就是交接
销售离职，「变更归属人」转客户，验证文件跟着客户走。交接清单上写清文件清单，别只写「资料已移交」。
一个边界：验证文件的编制主体通常是质量或技术口，销售的责任是归档和催签，不是编文件。这一点分清，才不会越界。
