产品都建在订单里,为什么还要先建产品库
一家做暖通设备的团队,头三个月没建产品库,接单时在订单里手动填产品名和价格。问题两个月后集中爆发:同一个主机,三张订单里三个价,一个写的是活动价,一个是老价格,一个是销售凭记忆填的;规格写法也不统一,"机组3号""3号机组""3#机"是同一个东西,月底对报表对不上。
产品库就是给这些东西一个正式的户口。产品模块用于管理企业销售的产品/服务信息,支持新增、上架/下架、编辑、删除。

新增产品时把字段填实
点「新增产品」按钮,填写产品信息:产品名称、产品编号、产品单价、计量单位(比如次、/月/人,服务类产品也有单位)、产品封面、标签(可添加多个)、简介、产品描述(富文本)。编号值得多说一句:它是产品的身份证,按自己的编码规则定好,别让它重复。标签用来分类,主力机型、配套件、服务包分开打,后面筛选和统计都靠它。字段不够用还支持自定义。
下架不是删除
产品迭代了、停产了,用「下架」按钮,确认后状态变为已下架,不再可供订单选择——但历史订单里的记录不受影响。想恢复随时重新上架。千万别用删除,删除弹窗写得明白:"确定删除选中的产品吗?"确认后永久移除,历史数据想对都对不上。
产品详情页里还能看到关联订单,这个产品卖过几单、金额多少,直接列表。另外产品页有一键生成AI产品力分析的入口,从六个维度分析产品价值,想深入用之前先把产品信息填全——信息不全,分析也是空的。
产品信息填到什么程度,给个标准:换个人来接单,光看产品详情能不能报价。能,就够了。产品描述里写清适用工况、常规配置、交期区间,销售给客户发资料时直接转发,不用每次问技术要。产品封面别用随手拍的,统一尺寸、干净底图,发给客户也是脸面。
产品库和订单的联动还有一层:订单分析里的产品维度统计,靠的是产品库的规范。产品名一个字之差,统计里就是两个产品。所以产品库建好之后,订单里添产品只从库里选,自定义产品走审批——口子收住,数据才纯。



