医疗器械的展会名单,进池前先看医院等级
展会上收的名片和登记表,回来一扫一千多条,从省人民医院到县中医院都有。全部倒进一个池子,三甲和二级医院是一个节奏吗?三甲走科室提需求、设备委员会、招标,周期以年计;二级医院科室主任拍板,两三个月能落。混在一个池子里,转化率算出来是个谁都看不懂的数。进池之前按医院等级分,清单列在下面。
入池五件事
分池。在线索设置里按医院等级开池,三甲一个、二级及以下一个。不同来源、部门、地区也可以各设一个池,池子之间互相隔离,销售只认领自己那片的名单。设好后记得启用,刷新界面新池子才出现在线索菜单下面。

批量导入。切换到对应池子再「导入线索」,先下模板照着填。导入失败点“下载查看明细”,第几行哪个字段错了写得明白,改完重新传,别整表重导。
加字段。「字段设置」里给线索加三行自定义字段:医院等级、目标科室、在用品牌。在用品牌这条别省,竞争机型是国产替代还是死磕进口,跟进打法完全两样。
标状态。线索状态就三种,待跟进、跟进中、无效,跟着操作自动变。展会上聊过两句的和只留了名片的,当天就区分开,别都堆在待跟进里占视线。
设回收。「自动回收」设 30 天未跟进回收进池。展会线索最容易被领走之后忘掉,有回收规则兜着,没人跟的名单不至于烂在某个人名下,二次展会之前还能再捞一轮。
名单入池之后还有两件小事。认领和分配的权限分开给:老销售有认领权限自己挑,新人由池子管理员「分配线索」,好医院别被一抢而空。同一个医院重复登记的,自动去重会按规则打上重复标签,规则优先按联系人手机号设,比按名称靠谱,医院的写法太多了。
一个提醒:展会名单里混着经销商和器械公司,这些不是医院,别按医院等级硬套。单独建个渠道池,或者打个渠道标签都行,混进医院池会把两条转化线搅在一起,报表就没法看了。
还有退回和转交两件事。名单分下去之后总有看走眼的,二级医院池里混进来一个真正有采购计划的县医院,原本跟的人手上压着三甲没空理,有公海管理权限的人可以「退回线索」收回池子,或者「转交线索」换个归属人,别让一条能成的单子跟着错的人耗着。
删错的也别慌,回收站里有权限的人可以查看、恢复,误删的名单捞得回来。池子这套规矩立完,真正的收益在后面:三甲池和二级池的转化率分开算,明年展会投多少展位、派几个销售,数字说话。
名单分完池,转化率才敢拿来比。按等级分层跟的完整节奏,医疗器械CRM 行业页里写过;池子、字段、回收规则在 千营CRM 后台配一遍就好,半小时的事。



