主机厂的对账日比合同日更管用,汽配回款这么盯

2026年11月10日 6 阅读CRM,实操指南

主机厂的对账日比合同日更管用,汽配回款这么盯

汽配厂最怕的账期问题,很少出在合同上。合同写得清清楚楚,月结六十天,月结九十天。真正卡钱的地方在每月几号前要对上账:送货单、质检单、发票三样对齐,对不齐,主机厂的对账员不签,财务不挂账,六十天从对完账那天起算。合同日是死的,对账日是活的,一笔货晚到五天,整条回款线往后挪一个月。盯着合同日催款的销售,月份对了钱没到;盯着对账日的,才摸得到节奏。

收款阶段按对账节奏拆

「创建订单」的时候别选一次性收款,选分阶段收款,汽配的单子拆四段:对账、开票、挂账、到期。对账段填每月几号前送货单和质检单要齐;开票段填对账完成后几个工作日开票;挂账段是发票进系统那天;到期段填挂账后第 N 天,六十天账期就是六十,九十天就是九十。原定收款时间填到期那段的日子,别填合同签字日。这样订单详情页里摆着的时间,跟主机厂财务实际算的是同一套口径。

汽配回款四段收款

四段的金额怎么填?对账、开票、挂账三段是过程,到期段填货款全额,过程段填零也行,要紧的是到期的日子要准。带质保金条款的单子,再单独补一段。

提前三天,把对账提醒压给销售

「日程」里建一条日程,类型选内置的"回款",日期填对账截止日前三天,定时提醒设好。这个电话不是催款,是确认:这个月的送货单齐了没有,质检单有没有退回要补的。对账出问题当月发现,补一张单子的事;隔两个月才发现,要走特批。三天是留给人补单子的,不是留给人拖的。

看出哪家总在拖,用「订单分析」。延期订单数量和延期订单金额摆在一起,按客户对,哪家的延期订单越积越多,对账单回得越来越慢,一眼见分晓。拿着这个数跟主机厂采购谈,比拍脑袋喊"他们家回款慢"有分量。待收金额也在这页,月底盘资金的时候,财务只认这一列。

客户详情页里也顺手。右上角「创建订单」直接给这个客户建单,四段收款照旧拆;下面的「关联订单」按付款状态列着该客户所有订单,哪笔进行中、哪笔已付款,销售跟采购对账前先看一眼,别把人家已经付的又催一遍,这种电话一次就丢分。

代价也说一句:收款阶段拆四段,录单比一次性收款多填几行,件号多的厂子一个客户一个月几十笔订单,录的人会烦。嫌烦就先只给月结九十天以上的大客户拆,散单照旧一次性录。这套盯法的价值在第二个月以后才显出来,头一个月看不出差别。

汽配这类按项目跑、按账期等钱的做法,汽配CRM 那页写得更细。系统入口从千营CRM 进,先把一张真实订单按四段录一遍试试。

免费使用