北森适合什么企业,人才管理和销售管理是两件事
一位人力总监跟我讲过一件事。公司上了人才管理这一套之后,老板在电梯里问她,能不能看到某个销售手里压着多少客户、这些客户跟到哪一步。她说看不到。老板愣了两秒,说那再买一个吧。
这两句话之间隔着一整个部门的分工。人力总监管的是人在不在、行不行;老板问的是单子在不在、钱回不回。两个问题都合理,只是不在同一套系统里。

谁在用这套东西
北森的主业在人才管理,公开定位一直在这边,买它的公司通常是人力部门牵头,使用者是 HR 和各级主管。它的日常动作围绕人展开:一个人什么时候进来、在哪个岗位、干得怎么样、什么时候走。
销售管理这套东西的使用者是另外一拨人。销售每天在里面写跟进、建订单、约回访;销售主管看的是下属名下有多少线索没动、哪些单子卡住;老板看的是这个月回了多少款。
使用人不同,界面好不好用这件事的判断标准就不同。HR 一周用三次,能接受稍复杂的操作;销售一天用十次,多填一个必填项都嫌烦。同一个人在不同系统里的耐心是不一样的。

试用阶段就能看出来。人才这一侧试用,通常由人力部门自己评判,看流程顺不顺、报表够不够;销售这一侧试用,得让三个天天在外面跑的销售真跑两周,第三天他们就会告诉你哪一步多余。找主管评估销售系统,评估出来的往往是主管想看的东西,不是销售愿意填的东西。
两边的账对不上,是口径的事
人才这一侧的主键是人。一个人对应一个工号,进来、调岗、离开都在这条记录上加。
销售这一侧的主键是客户。客户可以换归属人,可以退回公海,可以由两个人先后跟。同一个人在两家公司之间的流转很少,同一个客户在三个销售之间流转很常见。
口径不一样会带来一个很实际的问题:两边的人数统计永远差几个。人力那边在职八十人,销售系统里活跃账号七十个,剩下的十个是财务、行政、离职没停用的。这个差不是错,但每月都要解释一次,解释多了就有人开始怀疑数据。
什么算做成了
人才这一侧的成功,看的是人有没有到位、留没留住、关键岗位有没有断档。周期以年计,一次招聘的成效要到半年后才看得清。
销售这一侧的成功,看的是回款。周期以月计,甚至以周计。一笔验收款晚了二十天,这个月现金流就是紧的。
两个标准都硬,但拉的方向不同。用人才的指标去看销售,会觉得销售太短视;用销售的指标去看人才,会觉得人力太慢。这种互不理解,很多时候是系统各说各话造成的。
都有一个交叉点:人走的时候
离职这件事两边都得处理,含义完全不同。人力那边要办的是手续,交接单、社保、离职证明。销售这边要办的是客户,手里三十多个客户归谁、跟到哪一步了、有没有正在谈的报价。
后者最容易被漏掉。一家做检测的公司,去年有个销售离职,手续办得很快,客户交接拖了三周。等新接手的人打电话过去,两个客户已经在同行那里做了第一单。
这一段能落的动作很具体。「变更归属人」把客户转给接手的人,历史跟进记录跟着走,前一任跟到哪一步能翻出来;确实做不下去的客户用「退回客户」回到公海,别人还能认领。这两件事的前提是客户档案本身是完整的,平时没记录,交接时就没有东西可交。
各取所需,别指望一套顶两套
要判断先上哪一侧,看公司现在最疼的那件事发生在哪。
项目等人、关键岗位招不上来、离职率高到影响交付,这一类痛在人力侧,先上人才管理的系统是对的。这时候上销售系统,只会多一个没人填的表格。
客户跟着销售走、单子丢了不知道为什么、钱收不回来要靠人盯,这一类痛在单据侧。这时候先解决跟单和回款,人力那套可以后放,本来也不冲突。
两边都疼的公司不少,那就得分期。先上一套,跑顺了再上第二套,中间隔三个月。同时上两套,两边的初始化都要人,最后两边都是半成品。
还有一件事得提前说。这类采购通常不是一个部门能定的,人力报需求、销售提意见、老板签字。开会的时候最容易出现的情形是,两边各说各的痛点,最后买了一个谁都能用一点、谁都不够用的东西。把需求写成两张纸,一张写人的事,一张写单的事,分开报,会好判断得多。
千营这边只做后半段
边界说清楚。千营不做人事,没有花名册、没有考勤、没有绩效,组织架构只到部门和员工这一层,为的是让客户归属和权限有地方挂。系统里也没有工单、商机、报价单模块,没有库存和成本核算。
能落的是客户、线索、订单、回款、日程这几块。客户档案带联系人和关联订单,「预约回访」到期提醒,「创建订单」按阶段收款,「订单分析」看延期订单和待收金额。适合的是要投标、要垫资、要验收、要等回款的公司,风险在现金流上,不在人头数上。
价格和版本各自以官网最新报价为准,两边卖的东西不一样,比价没有意义。要把跟单这段看清楚,项目型销售CRM 那页按投标、垫资、验收、回款分段写了;要确认这套东西到底有哪些模块,千营CRM 首页列得比文章细。



