冶金设备大修三年后对不上账，差在备件清单
唐山一家做连铸设备大修的公司，一个钢厂客户三年做了四次大修。第四次结算时甲方拿出一张单子，说三年前那批辊子还没换完。公司翻自己的记录，只翻到一份总金额，没有逐项清单。
大修项目的账难对，难在跨年度、跨批次、跨人。一次大修几百个备件，分批到货、分批更换，中间还夹着甲方自己供的件。三年下来，哪一批换了、哪一批还在库、哪一批算了钱没换，全靠记忆。这笔账错一次，少的可能是几十万，多的是一次续约资格。
可用的做法是把大修拆成「项目单 + 备件清单 + 分期结算」三层，每一层都留痕。
一次大修建一条订单
用「创建订单」按项目建单，订单名称写清厂名、产线和年份。不要把一个钢厂的多次大修合并成一条，合并了就没有批次概念。
备件逐项进产品行
辊子、结晶器、喷嘴这些常用件在「新增产品」里建好，编号按图号编。报价和结算都按产品行逐项列，甲方拿清单对，对得上就签。
供货方式写在备注里
甲供、乙供、代购三种方式混在一个项目里很常见。订单备注写清每一项是谁供的，结算时不会把甲供件算进自己的金额里。这一条看着琐碎，恰恰是结算争议最多的地方。
更换记录挂到设备上
换下来的件、换上去的件，日期和位置写进跟进记录。三年后甲方问某个位置的辊子换过几次，答得出来的人，下一轮大修还是他做。
分期结算跟验收走
大修通常按节点结算：拆检完、主要件到货、复产后、质保期满。四个节点拆成四段收款，每段对应一次甲方确认。确认单的照片传云盘，跟订单关联。
一句实话：这套做法在一年接一两个大修项目的公司里显得重。项目并行、跨年度、金额过千万的，没有清单就等着扯皮。
甲供件的到场时间单独记
大修里甲方自己供的件到得晚，工期就往后拖，责任却常被算到乙方头上。甲供件的到场日期写进跟进记录，晚了要留一条书面提醒。这一条记录，是将来谈工期顺延和索赔的起点。
备件库存和在手订单对一遍
大修的备件提前备货，备多少看在手订单。每月把备件库存和订单清单对一遍，压库的和缺货的都看得出来。这一遍对账，比年底盘库有用。
还有一条：大修的验收单要按设备位号归档。位号对不上，三年后翻记录只能靠照片认。
