光伏报价第四版和第一版对不上，差在哪三处
上周四发生的事。一个工商业光伏项目的报价改到第四版发过去，客户回了一句：拿第一版的价格谈的，你这是涨了还是算错了？销售翻聊天记录翻了二十分钟，第一版是十天前发的，那天的组件价格和现在差了一毛多。
报价对不上，拆开看就三处。先把这三处管住，第四版和第一版之间就有账可查。
第一处：型号编号没跟着变
组件功率段一换，报价等于换了一批货，但很多团队的产品库还是那几个笼统的名字。做法是把型号拆成编号。新增产品的时候，产品名称、产品编号、产品单价、计量单位四项填全，编号里带上功率段，比如 550 和 585 分开编。改版改的是功率段，就是换了一个编号的产品进订单，旧版用了什么型号，翻旧订单就看得见。
停产或者不再报的功率段，直接在产品库里点下架。下架之后选不到了，想报错价都难。
第二处：数量是重算的，不是改的
屋顶面积变了，板块数量跟着变。有些报价是拿旧文档改个总数，明细还是老数量。订单的做法不一样：创建订单，点添加产品/服务，从产品库里选型号、填数量，小计是系统按单价乘数量自动算的。第二版到第四版，每一版对应一张订单或者一条订单记录，数量怎么变的，一版一版能对出来。
第三处：让价没有留痕
客户压价，最怕的是直接改单价。单价一改，下一版的价格基准就乱了。订单详情里有单独的优惠金额字段，让多少钱写在这里，单价不动。这样任何一版报价，单价是市场价，优惠是谈判结果，两层分得清清楚楚。
还有一层保底：订单详情页记录着已付金额、原定收款时间、实际收款时间。报价谈崩了重新谈，之前谈到哪一步，看订单就知道，不用靠回忆。
对版本这件事，靠翻聊天记录赢不了
很多团队的对版本方式是翻微信聊天记录，往上爬到十天前找那张图。这个动作有两个漏洞：图片上的数字小字看不清，客户转发出去的版本你这边根本不掌握。订单里的版本锚点是双向的，你这边有，客户那边发的如果对不上，恰恰说明有人改过数字，这本身就是重要信息。
再往前一步，把每次给客户发报价的动作写进跟进记录，就一句话：十月二十四日发第四版，总价减了一万二。半年后扯皮的时候，这句话值一顿饭局。
说句实在的，这套做法在型号少于十个、一个月报价不到五单的团队身上收益不大，Excel 改一改也就够了。真正需要的是那种组件价格一周一动、报价版本满天飞的光伏安装商。把报价压到订单里的具体做法，光伏行业CRM这份资料里拆得更细。报价之后的钱怎么分段收，是另一件事，节奏可以参考项目型销售CRM里按节点收款的记法。
