光伏客户的档案里,该挂四样东西

2026年11月4日 4 阅读CRM,实操

光伏客户的档案里,该挂四样东西

接过同事手上的光伏客户就懂那种感觉:客户名下只有一个电话号码,屋顶多大、装的什么板、并网了没有,全要重新打电话问。档案里缺的不是态度,是四样该挂没挂的东西。

第一样:屋顶资源

户用光伏新建客户选个人类型,手机号必填,姓名、地域照常。工商业选公司类型,注册资本、员工人数这些字段是现成的。但屋顶面积、屋顶类型(彩钢瓦还是混凝土)、产权性质,这些系统默认没有,靠自定义字段补。字段别贪多,屋顶面积和屋顶类型两个先够用,字段设置里加上,建客户的时候顺手填。

光伏客户的档案里,该挂四样东西

第二样:电站设备

装的什么组件、多少块、什么逆变器,记在产品维度。产品库里把组件和逆变器按型号建好,编号带上功率段。客户成交后建订单,选这些产品,数量填上。客户详情页的关联订单里,这个业主装了几块板、哪年装的,翻订单就有。

第三样:联系人

户用简单,业主本人就是决策人。工商业光伏不一样,接洽的可能是行政,拍板的是老板,走流程的是设备科。一个客户下面可以加多位联系人,谁管钱、谁管现场,备注里标一句。三年后续聊第二期项目,找对人比什么都重要。

第四样:跟进记录

前面的都挂好了,最后一样是习惯:每次接触写跟进记录,能传附件的传附件,现场照片、电费单、屋顶照片。记录支持加标签、艾特同事。评估这块的口径也直白:记录是写给人看的,客户详情页往下拉,两年的跟进历史都在,换人接手不用重新摸底。

标签别多,三个够用

建了档案的团队常犯另一个错:标签打了几十个。并网、未并网、二期意向、老带新、投诉过——打到最后自己也记不清哪个标签是什么意思。标签管理里先立三条规矩:标签总数不超过二十个、谁可以建标签要指定、每月清一次没人用的。档案的价值在查得到,不在分类细。

成交状态这个字段也别闲置。并网了和没并网的客户,回访节奏完全不同,筛一遍成交状态,二期的线索就在「已成交」那一栏里躺着。

四样挂全的代价是建档案的时候多花五六分钟。这笔账在客户少的时候不划算,二十个以内的老客户,一张表维护得过来。客户过五十、要传给下一代销售的时候,这五六分钟就是最便宜的交接费。屋顶资源之外,并网前后的钱怎么盯,光伏行业CRM里按节点写过;客户档案怎么撑起整个项目线,项目型销售CRM里有完整的字段清单。

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