展会扫来三百条光伏线索,先分堆再跟进
展会收摊那天晚上,销售主管手里是三百多条扫码留资的名单,Excel 打开密密麻麻。怎么处理这批名单,决定这届展会的钱是白花还是回本。
第一个决定:进线索池,不进客户库。三百条里真正会在半年内装电站的,可能就二三十条。全建客户,客户台账三天就被污染了。线索和客户在系统里是两回事,线索先养,养熟了再转。

分堆:池子和标签两层
线索池可以按来源、部门、地区设不同的池子,设置好启用之后,线索菜单下就能看到。华东一个池、华北一个池,各自隔离,各区域的销售只看自己池子里的,抢不抢另说,至少不混。
池子里面再贴标签:户用、工商业、渠道商、纯打听。三百条扫下来,打标签花不了半小时,但这半小时决定了后面两周谁先被联系。工商业的标签排最前,客单价在那摆着。
导进去之前,去重一次
展会名单最常见的问题是同一个人扫了三个摊位。批量导入走模版,下载模版按格式填,上传后如果失败,点下载查看明细,把错误行改了重新提交。系统支持按规则自动去重,重复的线索自动打上重复标签。导入完先筛一遍重复标签,合并掉,再开始分。
跟进和兜底
分到人手里的线索,状态是现成的:待跟进、跟进中、无效,跟着动作自动变。聊得有谱的,点转为客户一键转过去,线索里的信息自动映射到客户,不用重填一遍。还要跟进的,直接在线索界面建预约回访,到期前系统提醒。
兜底靠自动回收。展会线索有个残酷的规律:两周内没被有效触达,基本就凉了。回收规则把长期没跟进的线索自动收回池子,别让三百条线索烂在一个人手里。
认领和分配,二选一要定死
池子建好之后有个制度问题:线索是销售自己认领,还是主管分配。认领制跑得快,但手快的抢走好线索、手慢的啃骨头,月底数据难看的人有意见;分配制公平,但主管要真懂线索质量,分配错了池子就死了。定哪种都行,关键是定死一种,别两种混着用——混用的池子,最后是谁抢到算谁的。
回收规则里还有一条建议加上:认领后三天没写跟进记录的,收回。防的不是懒,是扫码时代手里攥着两百条线索却不打一个电话的那种忙。
直说代价:这套分堆打法在月进线索不到五十条的团队手里是空转,一张表加一个人人过一遍就够了。展会、地推、线上投放多路进线的时候,池子才显出价值。分堆之外,线索怎么养成熟客,节奏在光伏行业CRM里按户用和工商业两条线写过;项目越拉越长的团队,跟进手法可以对照项目型销售CRM。



