设备、项目都挂在客户名下,装备制造的台账这样挂
装备制造的老客户有个共同点:不是一锤子买卖。去年卖过一台设备,今年要扩产线,明年可能连维保一起包。客户档案要是只有一张名片,这些历史就全在老销售的脑子里,他一离职,公司对这个客户就失忆了。
台账怎么挂,说穿了是三件事各挂对地方。

一期项目一张订单
老客户每期合作各建各的订单,别图省事合并。创建订单的时候订单名称带上期数和年份,编号系统生成,产品从库里选,数量单价各归各。客户详情页的关联订单把这五年合作过的每期都列着:实付多少、付款状态、哪年哪月。二期商务谈判的时候,一期供了什么、结算顺不顺,五分钟看完。
设备型号在产品库,不在备注里
卖过什么型号,别写在客户备注里一句话带过。产品库里按型号建,产品名称、产品编号、产品单价、计量单位填全,订单里选产品加数量。这样查「某型号在某客户这里装了几台」,点产品详情看关联订单,反向也能查。停产型号及时下架,防着二期报价报出停产价。
联系人按角色加全
装备制造的客户决策链长,档案里只有一个采购电话是远远不够的。客户详情页支持加多位联系人:采购对接价格,设备科管技术参数,财务走付款,生产计划排交期。每个人备注一句管什么。二期谈判找错人,价格谈三轮也定不下来。
人走了,台账别跟着走
交接靠变更归属人,客户转给接手的人,订单和跟进记录跟着走。但转之前有个动作别省:让离职的人把这半年关键客户的跟进记录补全,口头承诺、报价口径、恩怨情仇都写进去。记录空白的客户,转过去也是烫手山芋。
老客户的二期,从一期订单里长出来
装备制造的二期商机,很少来自陌拜,多半来自一期交付的尾巴。验收那天写跟进记录,顺手记一句「产线还有两个工位用的老设备,客户提过要换」;质保期回访再记一句「客户明年上新车型的产线」。这些句子单看都小,一年下来翻一遍,二期项目清单就有了。
所以老客户档案的维护人,最好是跟单的人。订单交付完就把客户转给别人,记录的连续性就断了,二期线索断在交接缝里,这种损失在报表上看不见,但每年都在发生。
这套挂法多花的是建档的时间,一期项目多十几分钟。客户少于十个的时候感受不到价值,老客户过三十个、销售团队开始换人的时候,这就是公司最值钱的那部分资产。台账之外的节点怎么跟,装备制造CRM里按项目周期讲过;项目型客户的完整记法,项目型销售CRM里有一条主线可抄。



