跟进记录写什么,决定了三个月后还查不查得到

2026年11月7日 10 阅读CRM,实操指南

跟进记录写什么,决定了三个月后还查不查得到

翻过一个客户的跟进记录,四十多条,三十七条写的是"已联系"。这种记录的唯一作用,是证明销售点过按钮。

记录的价值不在数量,在于三个月后接手的人能不能靠它把局面接起来。

一条好记录的四要素

值得写进去的四类内容

客户说的具体承诺。不是"客户有意向",是"客户说下周三前把技术参数发过来"。有承诺就有下一次跟进的理由,没兑现就是信号。

参与的人和角色。业主的项目经理姓什么、设计院谁签字、总包谁管进场。这些名字写在记录里,换人接手的时候不用重新打听。

价格和条件的变化。客户要求降价多少、要求延长质保、要求改付款方式。这些是后面谈判的底牌,不写就没了。

下一步动作和时间。哪怕只写"下周一二点给张工打电话确认图纸",也比不写强。

两个入口,用哪个

客户详情页底部能直接输入跟进内容,选跟进类型,提交后进操作记录,带操作人和时间。线索卡片右侧也能输入,可以选跟进方式、加附件、@ 同事。

线索阶段用线索那个入口,转成客户之后用客户详情页。两边别混着写,混着写的结果是查的时候只查到一半。

标题带日期,是给未来的自己省事

记录内容前面加个日期和对象,比如"10-30 与李工确认管径,改 DN80"。搜索的时候按关键词能捞出来,翻列表的时候扫一眼就知道哪天发生了什么。

附件尽量传。图纸、参数表、现场照片、报价截图,这些比文字有用。系统支持附件,不用白不用。

AI 智能分析能看到什么

分析-跟进洞察里有个「AI智能分析」按钮,选定时间范围后自动跑一遍,出一份报告,包含跟进概况(跟进总数、跟进人数、跟进方式分布)和客户成交预测,给具体客户一个成单概率。这个功能消耗 token。

它的前提是有记录可分析。一堆"已联系"喂进去,出来的结论也只是"跟进频次正常"。记录写得具体,分析才有东西可抓。

另外,记录这东西有隐私边界。客户在电话里说的话,哪些能写、哪些不能写,团队最好有个默契。写进去的东西,主管和老板都看得到。

一个月写下来,回头看能发现自己的毛病。有人一天五条,条条"已联系";有人一周两条,每条都有名字、有日期、有下一步。两种记录在系统里长得一样,翻起来差得远。

投标类项目的跟进记录该写什么,招投标CRM 里有按节点整理的模板,答疑、澄清、开标各有各的记法。千营CRM 的跟进洞察能把这些记录跑成报告,前提是记录里写的是事,不是一句话。

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