工作日报里那几个自动采集的数,比总结值钱

2026年11月7日 8 阅读CRM,实操指南

工作日报里那几个自动采集的数,比总结值钱

日报这种制度,大多数公司都搞过,大多数都黄了。黄的原因通常一样:要求写八百字,写完没人看。

千营的工作日报有个不一样的地方,一半内容是系统自己填的。

日报的四个部分

自动采集的部分

点「写日报」,选日期,默认当天。页面上有一块今日工作数据,刷新一下自动带出来:新增线索、认领线索、被分配、转入转出退回线索、线索转客户、无效线索;跟进线索数、跟进记录数、通话次数、拜访次数;新增客户数、成交订单数、成交金额。旁边有「查看明细」,点开是具体列表。

这些数是按系统里的操作算的,不是自己报的。一个人说今天跑了三个客户,系统里一条跟进记录都没有,这两个数摆在一起,谁都能看明白。

销售要写的只有两段

一段工作总结,必填;一段明日计划。总结写什么没硬要求,但写得具体点更有用:今天卡在哪个客户、等谁回话、明天先打哪个电话。

支持「AI智能生成」,把当天的记录汇总成一段话,消耗 token。这个功能省事,但生成出来的东西通常是"今日跟进客户若干,情况良好"。赶时间的时候能用,想留下有用的东西还是自己写两行。

还能关联重点客户,从今日跟进里挑。关联之后,主管看日报时能直接点进客户详情。

主管怎么看

工作日报列表可以按部门、姓名、状态、日期范围筛。状态分已提交和未提交,谁没交一眼看到。周报、月报在顶部切标签,同一批数据按周和月汇总。

看的时候建议先看"未提交",再看数字异常的那几个人。一个人连续三天跟进记录为零、通话次数为零,比日报写得敷衍更值得问一句。

单条周报能点开详情,也能发起评价。评价这个动作别省,哪怕只写一句"周三那个客户换个人跟"。

有个坑要说清楚

自动采集的数据依赖操作习惯。销售习惯在微信里聊完不写记录,系统里就是零。拿这个数直接做考核,会逼出两种行为:凑记录,或者干脆不聊。

合理的用法是拿它看趋势,看一个人这周和上周的差别,别拿它排名。人数少于十人的团队,日报的价值主要在自查,不在管理。

还有一件事值得试:把周报当成客户盘点。周末翻一遍这周的成交和跟进,挑三个下周必须动的客户,写进明日计划。计划写了不执行也没关系,至少下周一打开系统时知道先打哪个电话。

日报里的数怎么跟管理动作对上,项目型销售CRM 里有项目型团队的用法,看趋势不看排名。千营CRM 把自动采集那部分做好了,销售只写两段话,这件事才活得下去。

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