暖通报价改八版,多半是主机品牌被甲方换了三轮
一个两万平方米的办公楼项目,暖通报价改了八版。销售一开始以为是甲方在压价,改到第五版才明白,甲方根本没在谈价,是在换品牌:第一轮指定进口,第二轮总包建议合资,第三轮甲方老板拍板要国产一线。
主机一换,价差能到四成。辅材和安装跟着变,整份报价就得重做。


主机按品牌型号分别建产品
同样是 100 冷吨的离心机,进口、合资、国产一线三个价。这三个都建在产品库里,产品名称带上品牌和型号,产品编号带品牌前缀,报价的时候直接挑。
别建一个"离心机"然后每次改单价。改单价的做法,改到第三版就分不清哪个价对应哪个品牌。产品库多建十条,报价快十分钟。
辅材按实际计量单位建
水管按米,风管按平方米,保温按立方米,阀门按个。计量单位填对,报价时填数量就能算。辅材总量和主机品牌有关系,但关系不大。主机换品牌,辅材改的是接口尺寸,量基本不变。
末端设备单独建。风机盘管、新风机组、空调箱,各自按型号建,别混在主机里。
安装费按工期报,不按设备比例报
安装费按人工加机械算,工期长短决定总额。有人习惯按设备价的百分之几报安装费,主机一换品牌,设备价变了,安装费跟着变,实际工时没变,报价就失真了。
安装费单独建一条产品,计量单位填"项",简介里写清工期多少天、投入多少人。谈价的时候这一项能单独让,甲方看着也明白。
每一版换的是什么,写进记录
客户详情页写一条跟进记录,标题带版本和变更点,比如"报价V5-11月2日-主机改合资,辅材不变"。附件传这一版的明细表。
八版下来就是八条记录,按时间排着,甲方再问"当初报的什么配置",翻记录能答。记录里写清品牌,别只写"主机调整"。
订单只留最终版
订单里不要建八个,只建最终签约的那一版。前面七版留在跟进记录里,作为过程证据。
有一种情况要建两张单:甲方要求把主机和安装分成两个合同签。这种时候建两张订单,客户同一个,产品各自拆开,收款阶段各自设。合并统计的时候按客户汇总,别按订单汇总。
报价之外还有一件事:交期
暖通的报价改八版,交期往往也在改。主机品牌一换,交货周期从六周变成十二周,安装工期跟着往后推。甲方最在意的常常不是那几万块差价,是能不能赶在供暖季之前调试完。
交期这件事系统里没有字段,只能写进订单备注和跟进记录。建议每版报价都在记录里带一句交期,比如"V8-主机国产-交期十周-安装四周"。甲方催的时候,翻记录能说清哪一版承诺的多久。
还有一个细节:主机到货日期和安装队进场日期要对得上。设备到了人没到,或者人到了设备没到,都要多花钱。这两个日期在日程里各挂一条,负责人写清楚。
报价有效期这件事也值得写进记录。设备价格随铜价、压缩机价格浮动,报价通常只保三十天。甲方拖到第四十天才说要用这版价,销售要么认,要么重新报。记录里带一句有效期,后面谈起来有依据。
多品牌并存的产品库,最怕的是报价时挑错行。挑错的成本是整份报价重做。有人用产品标签把品牌标出来,筛的时候先按标签缩小范围,再从里面挑型号,错得少一些。
主机换品牌,技术参数也要跟着核一遍。制冷量、能效比、噪声、接管尺寸,换一个品牌就有几项不一样。报价只改价格不改参数,做方案的时候会发现装不上。参数核对的结果写进跟进记录,别只在技术脑子里。
最后一句实话:暖通这行的报价,改八版是常态,不是失控。失控的是改完自己都找不到哪版有效。
主机换品牌怎么快速重报,项目型销售CRM 里有暖通项目的报价结构,主机、辅材、安装三段分开。千营CRM 的产品库按品牌建价,改版的时候挑一下就行。



