CRM管签单前,ERP管签单后
一句话说清:CRM管从认识到签约这段,客户、线索、跟进、报价;ERP管签约之后这段,订单执行、生产、采购、库存、财务。很多公司两个都需要,只是不同阶段缺的不一样。
拿非标设备厂举例。销售从展会拿回名片、聊需求、出方案、报价改到第八版,这一段全在CRM里;合同一签,下单排产、采购外协、出入库,ERP接手。两边的单据要对得上,客户名、产品型号别各写各的。
核心对象的差别决定了用法的差别。CRM围着客户和商机转,看重跟进过程;ERP围着单据和物料转,看重数量金额的准确。所以CRM的难点在让人愿意填,ERP的难点在把基础数据整理干净。
装备制造企业两边都上的时候,先想清楚谁是主数据源,客户档案以谁为准,装备制造CRM里专门写过两边怎么分工。
再补一个判断顺序:先看单子在哪一段最容易断。签单前断,说明跟进过程没人管,先上CRM;签单后乱,交付排期、采购对不上账,先上ERP。两边都断的,先CRM,没单进来,后一段根本不存在。两边数据打通别想太复杂,第一步只对齐客户名和产品编号两个主数据,导出导入手工同步都行,跑半年再谈接口。一上来就要深度集成的项目,拖到半年,最后往往还是回到两张表。
还有一个小坑提醒:两边系统里的客户名一定要统一写法,全称简称混用,对接第一天就会乱,这一点要写进对接文档里。
千营CRM管前半段,「订单」模块管到签约和回款,再往后的生产执行交给ERP,接口打通就行。别指望一套软件包打天下,也犯不着一步到位全买齐。



