投标节点总有人漏跟,先查登记方式
投标节点漏跟,多半出在登记方式上——节点散落在个人备忘录和聊天记录里,系统里查无此事。改掉登记位置,问题先解决一半。
投标的节点又多又硬:报名截止、保证金缴纳、标书上传、开标时间、答疑截止,错一个就是废标。这些节点有个共同点,都有精确的截止时间,最适合放进带提醒的系统里管。
具体做法:拿到项目当天,把所有截止时间录进「日程」,提醒设到提前一天;保证金缴了没、标书传了没,回填在跟进记录里,谁办的留谁的名字。开标前一天下午照着日程过一遍,五分钟的事。
还有一个高频漏洞是文件版本。标书改到第七版,投标当天传错了文件,这类事故节点提醒救不了,靠的是文件统一存放。千营CRM的「智慧云盘」可以把标书各版本挂在客户档案下,哪个是终稿一目了然。
招投标业务的完整管法在投标CRM里写得更细,从资格预审到保证金退回都有对应环节。
节点登记有个容易漏的死角:变更。开标时间一改,变更通知发在群里,系统里的日程还是旧的,照旧提醒等于没提醒。规矩要定死:任何节点变更,第一动作是改系统日程,第二动作才是发通知,顺序反了的出了事查留痕。投标文件多的团队,把每个节点该交什么材料写成清单挂进云盘,投标当天照单勾一遍。
投标日历建议全组共享一份,谁的节点谁负责填,填了别人才能看见,藏着掖着最容易出事。
节点漏了别急着怪人。先看这些时间录在哪,十有八九是根本没进系统。



