客户资料管理方法,先定谁在什么时候填什么
客户资料管不好,多数不是工具问题,是没定规矩:谁在什么时候、填什么、填到什么程度。四个方法按顺序落。
第一,定录入的最小集。新建客户必须填的字段砍到五个以内:名称、行业、联系人、手机、来源。字段一多,销售就嫌烦,烦了就瞎填,瞎填的资料比没有更害人。行业、规模、预算这些丰富字段,等客户跟进到对应阶段再补。
第二,定时机。资料在动作发生时顺手记,不是周五下午补。见完客户,跟进记录当场写三行:见了谁、聊了什么、下一步做什么。三行就够,写多了没人坚持。挂在日程上,回访建日程、承诺建日程,到期提醒自己会来。
第三,定归属。一个客户一个归属人,录进系统先查重,重复的打标签当天裁定。归属不清是资料烂掉的头号原因,两个人各记一半,谁也不知道全貌。
第四,定检查。每周抽读三条跟进记录,看的是有没有内容,不是字数。记录里只有"电话沟通,进展顺利"的,当面问一句细节,问两次销售就知道记录该怎么写了。
这套规矩落进系统里就是几项配置:字段设置、去重规则、日程类型、权限。工具把规矩焊死,比开会强调管用。客户档案该挂哪些东西,装备制造CRM那页有行业版清单;从线索到回款的完整链路,见项目型销售CRM。



