非标设备在装配车间那两周,进度只能靠一条记录跟

2026年11月9日 10 阅读CRM,实操指南

非标设备在装配车间那两周,进度只能靠一条记录跟

十一月刚过,一台伺服压装线进了装配车间。客户采购每周三打电话问进度,装配班长答的是“在装”,销售答的是“快了”,两个答案对不上,客户第二天直接问到了老板那里。这种电话接三次,信任就薄了。

先交代边界:千营没有工单模块,车间没有派工单,装配进度在系统里不会自动流转。能做的是把进度落在客户详情底部的「跟进记录」里,一台设备一条链,谁都能看。

装配两周的记法

四个节点,逐条写

装配、接线、联调、试产,四个节点各写一条记录,干完一个写一个,不攒。每条写三样:今天干到哪、参与的是谁、有什么遗留。比如“11 月 5 日 机械臂工位装配完成,李工带两个装配工,丝杠备件缺一根,周三到货”。写“今天进度正常”等于没写。

记录开头统一格式,日期在前、节点在中、遗留收尾,团队里发一个模板照抄。格式不统一,翻时间线的时候要逐条辨认,两周一过没人愿意翻。联调和试产这两段最容易漏写,装完了大家都松一口气,恰恰是客户试产线上出问题的源头,试产几天、良率多少、客户验收的人是谁,各占一行写进去。

写的时候在记录里 @项目经理,手机上他马上能收到。车间和销售办公室隔着两个厂区,靠喊话传进度,传到第三个人嘴里就变样了。

卡住的挂日程

缺件是装配期最常卡的事。丝杠没到,装配停一天,销售不知道,客户问起来只能编。卡住的项用「新建日程」建一条复检日程,关联这台设备的客户,备注里写缺什么、等谁、货到哪天。日程只负责提醒,不会替你追货,但至少到期那天有人被提醒去看一眼。

日程类型就用预设的,不用为这事去建新类型。定个提醒选提前一小时,到了那天的上午,负责采购件的人先看一眼物流,有异常赶在客户问之前说,主动报缺件和被动答进度,客户是两种观感。

客户问进度,看时间线

采购再打电话来,销售不用再往车间跑。打开客户详情,从装配第一天往下翻,哪天装的、哪天联调的、卡在哪,一条时间线清清楚楚。客户听到的和车间发生的是同一份记录,老板接到的那通告状电话也就没了。

这套做法的代价是写记录的人得勤快。装配班长本来不碰系统,得让他养成干完就写的习惯,或者装配完工当天由销售补一条。两周的装配期,十来条记录,换来的是客户那边不再每周三追问,这笔账划算。非标自动化CRM 落地页里写了装配到发货全程的记录法;千营CRM 在这里扮演的是那本谁都能翻的台账。

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