非标设备的尾款,卡在客户产线没开起来

2026年11月9日 10 阅读CRM,实操指南

非标设备的尾款,卡在客户产线没开起来

一次性收款适合一手交钱一手交货的生意。非标设备不是,设备发过去,客户要安装、调试、试产、验收,验收拖三个月是常事。一次性收款意味着应收款里躺着一整笔钱,动不了也催不动。分阶段收款是另一个样子,每一段有自己的时间和条件,哪段卡了一目了然。

四段拆开,各管一段

「创建订单」的时候,收款方式选分阶段收款,非标设备通常拆四段:预付款、发货款和验收款按合同比例走,最后留一笔质保金。比例各家不同,照合同填。系统里每一段单独填金额和收款时间,到哪天该收哪段,订单详情页看得清清楚楚。质保金别嫌它占比小就不录,录入的那天起,系统才会替你记着这笔钱的存在。

分阶段收款的四段

最要紧的是验收款那一段。终验收的条件别只写"验收合格"四个字,写进订单备注,写成能执行的句子:产线连续运转七十二小时无故障,双方签终验收单。见过一台非标装配机,验收拖了五个多月,卡的就是"验收合格"没人说得清什么算合格,备注里写这行条件的单子,催款的时候话就好说了。

每一段的时间填的时候留点余量,发货款填合同发货日往后推七天,验收款别按理论工期填,按安装加调试加试产的真实周期填。填准了,原定收款时间才有参考价值,填得太乐观,财务月月看差额,看多了就不信这张表了。

拖着不动,就定复检日

尾款最大的敌人是客户的产线没开起来。设备装完了,客户订单不足,试产一拖再拖,验收自然排不上。这种单子干等没用,在客户详情页点「预约回访」,定一个复检日,备注里写清楚这次要确认什么:产线是否已投产、试产数据是否拿到。到期前系统提醒,销售有由头再打这个电话,比空口问"什么时候验收"体面得多。

财务那边也有自己的看法。订单详情页里原定收款时间和实际收款时间并排摆着,差几天一算就知道。月度对账的时候,财务不用挨个问销售"那笔验收款到底什么时候能到",把差得最久的几单挑出来,销售自己就去盯了。条件不清,尾款不结。

代价说在前面:分阶段收款录单的时候要多填三四段时间和金额,比选一次性收款多花两分钟,录入的人一开始嫌琐碎。但这两分钟花在录单,省的是后面催款时翻合同、对邮件、打证明的几天。

非标设备从发货到质保金的整条回款线,非标自动化CRM 那页按阶段拆开讲了。订单和收款的具体入口,从千营CRM 进去建一笔测试单走一遍最快。

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