同一牌号三个包装,产品编号必须分开建
上个月出了笔糊涂账。客户要槽车散水采购一款PBT,销售按25公斤袋装的价报了出去,那个吨价里含的是袋装灌装费,槽车的灌装和运费完全是另一套。合同签完才发现每吨少算了一百多,一车三十吨,四五万的差价自己吞,客户那边还不觉得有什么,报价报错了是销售自己的事。
根子在产品库
产品库里这款PBT只有一条,袋装、吨包、槽车的价全挤在一个单价字段里,谁报价就按那个数来。包装不一样,灌装工序不一样,运费差得更远,合成一条产品注定报不清。系统里没有独立的报价单模块,报价落在「创建订单」上,订单里的每一行都从产品库带出来,产品库不拆干净,订单就拆不干净。

按牌号加包装建条
「新增产品」的时候,同一牌号按包装分建三条:25公斤袋装、一吨吨包、槽车散水各一条,产品编号加后缀区分,比如同一个牌号后头跟 25KG、1T、TC。产品名称里把包装写全,计量单位也跟着改,袋装的按"袋",槽车的按"吨"。客户中途改包装需求的时候,换一行产品,单价自动跟着对,不会再拿袋装价报槽车。
某个包装不做了,点「下架」,下架后的产品不再可供订单选择,历史订单不受影响。别用「删除」,删了连历史记录都对不上。有人嫌三条产品维护麻烦,改一次价要改三条。麻烦是麻烦,错价的代价更大。调价集中在那天下午统一改,改完用「产品详情」的关联订单看一眼,在途订单用没用旧价。
订单上的收款也别一步到位。「创建订单」时选分阶段收款,预付、发货、尾款各一段,金额和时间分开填,原定收款时间按发货日往后推。槽车那种单笔金额大的,尾款比例谈清楚写进阶段里,别全压在最后一笔。
哪个包装真的走量
三条产品分开建还有一个好处,销量分得开。看「产品销量分析」的排行榜,哪个包装的数量排前面一目了然;想再往深看一层,用「AI产品力分析」出一份额外的产品价值分析,报价倾斜和备货安排都有依据。分析用的数据从订单来,订单行拆得越细,数越准,这也是编号必须分开的另一个理由。袋装走量还是吨包走量,不同行业客户不一样,靠猜不如靠数。
那笔四五万的差价后来跟客户协商,下一单分摊回去补了一部分,客户没说什么,但销售自己在复盘会上把三个包装的编号重新理了一遍。包装的事看着小,价差都藏在里头。后来厂里定了规矩,新产品建条必须带包装后缀,没后缀的编号进不了订单。



