现金收款和扫码收款，订单里怎么记才不乱
订单详情页的收款信息里有三个东西：收款金额、收款方式、付款时间。收款方式就两个选项，现金收款和扫码收款。别看选项少，混着用的时候最容易出事。
举个真实的场景。一家做包装设备的厂，业务员帮客户垫了三千块运费，客户现金还给他的，他随手记成了扫码收款。月底财务对账，银行流水里找不到这三千，查了两天，最后翻他跟客户的微信聊天记录才对上。钱没丢，但对账的两天是真搭进去了。
两种方式各记各的
现金收款对应的是不走银行的那部分钱，定金现场收的、尾款老板娘柜台上点的，都算。扫码收款对应转账和扫码进账的钱。记录的口径就一条：钱实际从哪来，就选哪个。业务员垫资再收回来的，备注里写一句，比事后翻记录划算。
付款时间也有讲究。详情页里同时有原定收款时间和最近付款时间，这两行放在一起看，逾期一目了然。只记金额不记时间，等于只对了一半账。
回款对不上的三个常见原因
第一，方式选错，流水对不上。第二，时间填了收款当天，实际到账晚两天，周报里的回款数就虚。第三，分几笔收的钱记成一笔，后面每一笔都差一点。三个都治得了，靠的就是订单详情页里那几行字段，录入的时候多看一眼。
分阶段收款的订单更明显。按项目节点收钱的生意，每个阶段的金额和时间都拆开着记，项目型CRM那页写了怎么把收款和工程节点对上；设备类订单验收前后的款项节奏不一样，可以参考装备制造CRM。
团队的记账习惯需要一条硬规矩兜底：当天收款当天记，方式按实际选，金额按实际到账填。有的业务员喜欢攒到周五一起录，五笔并成一笔，方式随便选一个，月末对账的时候每笔都对不严丝合缝。规矩立住之后，财务月底对账的时间，从两天缩到两小时，这不是夸张，是真发生的差别。
垫资和代收单独管
设备类生意业务员垫资常见，差旅、运费、小型配件，垫了再找公司报。这部分别混进订单收款里，订单的收款记录只认客户付给公司的钱。垫资走报销流程，两条线分开，谁也别沾谁的账。代收就更敏感，业务员替公司收了现金，当天必须进系统登记，隔天就可能出纠纷。
一句话，收款方式的选项是死的，记账的纪律是活的，纪律比选项重要。
方式选对，时间填实，对账就不需要侦探。
