工程机械投标，保证金和授权函别漏
先给结论：工程机械投标漏节点，漏得最多的是保证金和授权函。开标日人人都记得，保证金忘记缴是直接弃标，忘记退是白压一笔钱，授权函过期是当场废标。
保证金两头都排日程
缴纳日「新建日程」排一条，退还跟进再排一条，写明预计退还窗口。保证金动辄几十万，压着不退的资金成本不小，重矿机械行业应收回收期已近 180 天，这笔钱更得盯死。数字来自已核实的行业来源。
授权函看清有效期
厂家授权函、法人授权书都有有效期，开标日在有效期内、合同签订日在有效期外的坑不少见。拿到函当天把失效日记进客户档案，续开提前两周排日程。
样机展示按倒推排
要求样机或样机视频的标，调机、运输、现场安装都以周计。展示日倒推排调拨日、运输日、安装调试日，一条日程一个负责人，别让两个标抢同一台样机。
一标一档再加一句：标书、保证金凭证、授权函都传「智慧云盘」关联客户，年底复盘中标率和资金占用，按客户筛得出来。
授权函之外还有业绩证明：投标要的同类项目业绩表，按金额和年份分档存好，标书要哪档直接调。业绩表是配标时最常缺的文件，平时不分档，用时要一家家翻合同、一张张找验收单，翻出来的版本还不一定是业主要的那一版。
样机管理再补一条：样机去哪、谁在跟、预计回厂日，记进设备台账。几个标同时调样机，台账乱一次，演示现场就出一次洋相，这台设备的档期比销售的档期金贵。
