装备制造报价八版,每版改了什么得留一行
结论:报价版本对不上,不是版号的问题,是只有版号没有变更记录。八版报价摆在一起,谁也说不出第三版到第五版之间改了什么、为什么改。
每版留一行变更原因
版本号后面跟一行:改了什么、为什么改、对应哪份技术协议。「创建订单」的备注里写死,翻版本就是翻台账,客户压价时差异随时讲得清。
底稿当天进云盘
每版的成本测算、技术参数表,当天传「智慧云盘」关联客户。放个人电脑里,谁休假一次就断一截,断的那截往往正好是被问的那版。
对外版本单独编号
发给客户的版本和内部测算版本分开编号。客户手里那版是几号、谁发的、哪天发的,一目了然,去年那种发错版的扯皮能少一半。
一句实话:报价一年改不了两版的,这套台账意义不大;投标密集、客户反复压价的团队,这套记录迟早救急,救的都是毛利。
再补一个动作:每周五让销售花十分钟把这周的改版原因补齐。当周不补,月底就没人记得当时为什么改,补出来的也是编的。台账是攒出来的,不是年底补出来的。另外报价单的最终版要能一眼认出来,终版标记或者单独编号都行,客户要合同价的时候,五秒内翻得到那一版。
再补一条:客户那边对接人换了,报价版本的对口关系也要跟着更新。老对接人认的版本,新对接人不认,这种断层一年总要出几回,备注里写上对口人和日期,断层一眼就能看出来。
装备制造从报价版本到四段回款的接法,装备制造CRM指南里有完整章节,先把报价这一段对上自己厂的流程。



