销售里验收扯皮,翻不翻得出当场记录是分界
直接说结论:验收扯皮吵到最后,拼的是当场记录。谁到场、测了什么数、客户谁签的字,系统里翻得出来,扯皮半天就散;翻不出来,就是各说各话,越吵越僵。
到场记录当天写
验收当天把到场人、测点数据、遗留问题写进「跟进记录」。隔一周补写的,数字细节已经走了样,客户一句当时不是这么说的,你就接不住。
整改项逐条到人
验收单上的遗留问题逐条「新建日程」,负责人、完成日期写死。客户认过的和没认过的分开记,认过的有据,没认的赶紧补认,别攒到扯皮那天。
反复扯皮查记录习惯
同一类扯皮一年出三回,就不是哪个人粗心,是记录没成为习惯。先改制度,把当天记录定成硬动作,再谈责任心。
一个判断要说清:记录管的是有据,管不了客户赖账。证据链齐了还赖的,那是商务问题,换打法处理,别在记录上死磕。
补一个细节:测点数据当场拍照片传「智慧云盘」,文字记录和照片对上,客户翻供的概率小得多。光有文字没有照片,客户一句仪器没校准就能把数否掉。照片挂在这条客户名下,按日期排,扯皮当天调出来,时间线一目了然,谁先谁后、测没测过,不用争。
再说一层:整改完成也要留记录。改了什么、客户什么时候确认的,两行字记进「跟进记录」。只有前半段的记录,扯皮时客户说改了但没改好,你照样接不住,前后的记录要接得上。
验收和整改这一段怎么留痕、怎么跟项目节点接上,项目型CRM指南里有对应章节,长周期交付的团队先看验收那一段。



