售电客户档案怎么建:字段、标签、归属人
售电公司的客户档案,最怕建成了通讯录。电话、联系人、地址有了,年用电量多少、什么行业、现行电价、合同几月到期,一概没有。这样的档案换个人接手,等于从零开始谈一遍。
千营CRM的客户模块管这件事,从「新建客户」开始。

基础字段用系统自带的
客户类型选公司,客户名称和手机号必填,联系人、座机号、地域、详细地址、注册资本、员工人数这些字段跟着表单走。行业相关的数字建自定义字段:年用电量、电压等级、现行电价、合同到期日、偏差考核方式,字段在「字段设置」里加。这些字段录全了,后面筛客户、算潜力才有依据——年用电量一千万度以上的客户还剩几家没签约,一筛就出来。
标签分两层打
行业层:化工、铸造、纺织、食品。状态层:合同在履约、临期三个月、待续签、已流失。标签支持自定义,「标签分析」能看分布,临期客户有多少家、集中在哪几个行业,一筛就出来,续签战役提前一个季度就能打。
标签别一上来建几十个。两三层起步,跑半年再扩,建到八十多个的最后只用「重点」一个。
归属人定清楚,交接不掉档
每个客户有归属人。人员变动用「变更归属人」把客户转给接手的同事,历史跟进记录、关联订单都跟着走,接手人翻记录就知道谈到哪了。长期没跟进的客户可以「退回客户」退回池子重新分,别让客户躺在离职员工名下睡觉。
客户详情页还有「预约回访」和「创建订单」两个快捷入口,跟进和签约不用跳菜单。档案建到这个程度,换人、盘点、续签提醒才转得动。客户字段怎么规划,项目制销售CRM里有大客户场景的展开;免费版就能试的字段功能,看免费CRM。
录入节奏定一个标准
客户档案最容易烂在「以后再补」。定两条:新客户当天建档,基础字段加行业字段一次录齐;存量客户每周补五到十家的行业字段,一个月滚动完。补档案这件事主管排进周计划,跟跟进任务一起盯。档案的价值随字段完整度往上走:年用电量字段齐了,分级巡访计划当天就能排出来;合同到期日齐了,续签战役提前一个季度打响。字段不全的档案,换人时照样抓瞎。



