配电工程线索进来先分三堆:地区、垫资能力、谁去跑
周一早上八点四十,官网表单连着进来三条。一个园区管委会问增容,一个总包问临时用电,还有一个只留了手机号,备注写着"咨询"。三条线索压在同一个人名下,他先打哪个电话,全看当天心情。
配电工程的线索跟别的不一样,一条线索值不值钱,看的不是谁先拨出去,是三件事:工地在哪个区、甲方垫不垫得起资、谁离得近能常去。按周一到周五走一遍,这三堆是怎么分出来的。

周一上午:池子按地区分开
先在线索设置里建自定义线索池,按地区分,城东、城西、郊县各一个。线索池之间互相隔离,池里的线索彼此看不见,员工权限单独设。设置完要启用,回到销售 > 线索刷新一下网页,菜单下才会出现新的池子。
郊县单独设一个,理由很实际。跑一趟四十公里,一天只够跑一家,谁在这个池子里,公司配不配车、当天能不能赶回来,得另算。池子分开,等于把跑动成本提前摆到桌面上,不用等月底算油费才发现不划算。
周一下午:谁去跑交给规则
点右上角「新建线索」,表单支持 AI 识别快速填写,甲方在微信里发的一段话粘进去,公司名、联系人、电话能自动认出来。线索字段可以自定义,"垫资能力"这个字段就加在这,选项写死三个:能垫、部分垫、不垫。
线索自动化里能配自动分配,按规则把进来的线索分到人。官网获客表单和获客名片进来的线索,不用谁守着手动点,落到池子里就有人接。自动去重也在这一层,同一家公司重复提交,系统打上重复标签,电话不会打第二遍。
周二:三个状态自己会变
线索状态只有待跟进、跟进中、无效三种,不需要手点。新建或认领进来默认待跟进,写完第一条跟进记录自动变成跟进中,标了无效就显示无效。这条规则听着不起眼,实际是把"这条线索到底动没动过"变成了一个能筛的列。
周二这天八条线索里,五条进了跟进中,两条还挂在待跟进,一条标了无效。无效那条写的原因是"只做家装,不做工程",一句话省掉后面三个电话。
周三:垫资那一栏决定谈法
垫资能力填上之后,谈法就分岔了。能垫的甲方,付款节奏好商量,材料款可以往后排;不垫的,先把预付款比例顶上去,不然进场就得自己贴钱。这不是系统教人怎么谈,是让销售在拨号之前知道该问什么。
销售阶段在这一层手动切,报装、勘查、报价、签约,切到哪儿,主管在台账上一筛就知道这周有几家在报价。阶段名可以自定义,用工程部的说法,别套通用模板。
周五:转客户不用重填
谈成的线索点右上角「转为客户」,线索里的公司名、联系人、电话自动映射到客户信息,还能顺手把订单建出来。省下的不是打字时间,是打错字的时间。
没谈成的在下拉菜单里处理:退回池子、转交给别人、置顶、标无效。置顶这个动作在配电工程里用得最多,等甲方批预算的那几家挂在最上面,一周扫一眼,项目不至于凉了没人知道。
月底:回收站兜底
误删的线索进回收站,有权限的人能查看、恢复,也能彻底删除。自动回收规则可以配,长期没有跟进的线索自动回池,人调走了、长假休了,线索不至于烂在个人名下。
这三堆分清楚,配电工程线索的浪费会少一大截。区域划分怎么和投标资格对上,电力行业CRM 里有更细的说明;一条线索走到投标那段路怎么接,招投标CRM 那份材料写得完整。
回到周一那三条。园区管委会那条分进城东池、标了能垫,下午就有人回了电话;只写"咨询"的打过去是推销,当场标无效。同一天进来的三条,到周五已经不在一个进度上了。



