非标报价最费时间的不是算价，是翻上一版改了哪
周一上午九点四十，客户在群里说，第三版报价下午要上会，把电机品牌换成他们指定的那家。销售应了一声，转头问技术：上一版用的什么电机来着。
这就是非标报价真正的耗时点。算价本身有 Excel，材料清单也有模板，改一版两小时能出。难的是回答"上一版是什么样"。版本一多，谁改的、改在哪、为什么改，全靠人记。
周一下午，第三版发出去
这家做非标装配线的公司，一年报价四百多份，平均每份改三版。他们的报价单不在系统里生成，是 Word 排版、导出 PDF、邮件发客户。系统里留的是产品和订单，报价单本身靠附件。
产品库里给报价单建了条目，产品名称写"XX产线报价"，产品编号写 QG-2411-V3，单价填总价，计量单位填"套"。编号末尾那个 V3 是关键，不是给系统看的，是给人看的。销售在订单里选产品时，列表上直接能认出这是第几版。
产品字段支持自定义。他们加了两个字段，一个叫"对应客户"，一个叫"改版原因"。加这两个字段花了十分钟，省下来的是每周五下午的翻找。
周三，技术改了两处参数
客户提了节拍要求，技术把工位数从六个改成七个，气动件换成另一家。这类改动在非标里天天有，麻烦在于它不影响产品库那条记录的价格，只影响报价单里的一页纸。
做法是新建一条产品，编号 QG-2411-V4，把 V3 下架。下架的产品不再出现在订单的可选列表里，已下架的产品可以随时重新上架。注意是下架，不是删除。删除是永久移除，历史订单里的关联就断了。
有人问为什么不直接改 V3 的单价。改了以后，上个月那单报价到底报了多少，就查不出来了。产品详情页有一块关联订单，列出用过这个产品的订单，带订单名称、订单金额、订单状态、产品数量和创建时间。留着旧版，这块才有对照价值。
周五，商务问上一版里那台减速机
客户要对比两版差异，商务在系统里翻。如果每版报价单的 PDF 都传在客户详情的跟进记录里，这件事三分钟能完。跟进记录支持添加附件，也能 @ 技术同事，问一句"V2 里那台减速机是哪家"。
他们的规矩是：报价单发出去当天，必须在客户详情里写一条跟进记录，附件挂 PDF，内容写清版本号和改动点。写起来三十秒，翻起来省半小时。跟进记录还能选跟进类型，报价这类可以单独归一类，回头筛的时候不至于和电话拜访混在一起。
订单那边也要对齐。订单名称带上版本，比如"XX厂产线 V4"，订单编号与产品编号呼应。订单里点「添加产品/服务」，选那条 V4 的产品，系统带出单价和单位，填数量自动算小计。分阶段收款按 3 比 6 比 1 设三段，预付、发货、验收各一段。
要确认某个版本报过多少钱，两条路都能走。一条是从产品详情进关联订单，看订单金额和产品数量。另一条是从客户详情进关联订单，看这客户签过的所有单，字段里有订单ID、订单名称、订单编号、实际金额、付款状态。两条路对不上，说明有人手工改过金额，这种时候要查跟进记录。
没有审批流，这层我不藏
千营没有报价审批。销售改价、改配置、发出去，系统不拦，也不会自动通知谁。这条边界得在推行的时候讲明白，别让老板以为上了系统就有了一道闸。
能做的替代是把审批前的动作留下痕迹。改版原因写在自定义字段里，改动点写进跟进记录，PDF 挂成附件。事后追责变成翻记录，而不是靠回忆。真需要一道硬闸的公司，得在系统外补流程，比如超过某个金额必须技术负责人邮件确认，那封邮件同样存进跟进记录。
非标自动化的报价还有个特点：同一个客户，不同产线，报价结构能差出十万八千里。所以别指望一套模板套所有单。产品库里建的是"这一单的报价"，不是"我们的标准产品"，这个认知先摆正，后面才不会被产品数量吓到。非标自动化CRM 里讲的分版本思路也是这个路子。做装备整机的可以对照装备制造行业CRM，那边订单量大，版本的粒度可以粗一点。
下一版报价来的时候，先花三十秒把编号和改动点写进系统，比事后翻三个月的邮件划算。
