CRM不是通讯录,是三条线:客户、过程、回款

2026年11月5日 6 阅读CRM,选型/问答

只存客户资料的东西,不叫 CRM

一张有名字有电话的表,Excel 也能做,还不用培训。CRM 多出来的是两条线:过程留痕,和钱什么时候到。

第一条:客户是谁的

归属人、归属时间、创建人,这三列决定了一件事——客户是公司的还是个人的。这个问题在小公司不明显,人一多就是最大的争议来源。

第二条:过程在哪一步

线索状态只有三种:待跟进、跟进中、无效,而且是跟着动作自动变的。新建是待跟进,写了跟进记录变跟进中,标无效就停。销售阶段可以自己定义,从"初次接触"到"等中标通知",几步之内必须走完。

第三条:钱什么时候到

这是 CRM 和通讯录最大的区别。订单里有已付金额、优惠金额、原定收款时间、实际收款时间,分阶段收款还能拆成几段。做工程的都懂,签了合同不等于拿到钱,能盯住收款时间差的系统才有用。

别指望它自己长出来

三条线都得有人填。填的成本高,线就断。所以选系统时先看录入有多麻烦,再看功能有多少,顺序别反。

三条线的时间尺度不一样

客户是几年的资产,过程是几天的事,回款是几个月的账。三个尺度放在一个屏幕上看,才知道水是从哪漏的。

只看客户数,会觉得生意在涨;只看回款,会觉得现金紧张。两条一起看,才发现是签单多了但收款节点没谈好。这就是系统比表格强的地方。

关系是慢慢攒的,数据是每天更新的。两件事得分开看,混着看会误判。

千营就是照这三条线做的,项目型业务那部分在项目型销售CRM里有完整说明。

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