医疗器械的报价单,整机、耗材、服务年费三段分开算

2026年11月6日 6 阅读CRM,实操指南

医疗器械的报价单,整机、耗材、服务年费三段分开算

上个月帮一家做内镜设备的朋友理报价。他发来一份 Excel,一台主机、二十盒活检钳、三年保养,全挤在一个总价里,医院设备科回了句"分项发一份",他重新拆了一下午。第二次发过去,对方又问活检钳能不能单独走采购,主机等预算。三来两去,这份报价改了五版,他自己都记不清哪版是最后的。

医疗器械的报价天然是三段东西:整机一台一个价,耗材按盒按套走量,服务年费按台收。混在一起报,等于把三种采购流程捆成一捆,医院那边拆不开,你这边也改不动。

三类费用拆开报,从建产品到换机型只改一条

先在产品库里把三类分开

做法不难。点「新增产品」,把三类分别建条目:主机建一条,计量单位填"台",单价填整机价;活检钳、一次性附件各建一条,单位"盒"或"套";服务年费单独建一条,单位填"台",价格写每台的年费。产品编号建议自己带前缀,整机 J、耗材 H、年费 F,后面翻列表一眼能认出来。

年费那条按台数乘是个取巧的用法。医院买了三台,开单时年费数量填 3,总价自动就是三台的年费,不用心算。有的厂家年费按装机年限阶梯递减,第一年和第三年不是一个价,这种情况就按年限建两条,别用一条改来改去。

报价阶段怎么留痕

这里说清楚边界:千营没有独立的报价单模块,也没有审批流。报价单还是你自己做,做完之后有两个地方可以放。一是跟进记录的附件,发给医院哪一版、对方回了什么意见,都写在记录里,改到第几版有据可查。二是等价格谈定了,点「创建订单」,点「添加产品/服务」,把整机、耗材、年费各选各的,数量分开填,小计金额系统自动算。

这样安排有个好处:订单里三段分开,回款的时候耗材款和整机款到账节奏不一样,也分得清。医院往往整机走设备预算、耗材走科室消耗,一条订单里两笔钱两个来路,混着记月底对不上。

换机型只改一条

前面说改五版报价的朋友,最烦的是医院中途换机型。产品库分开建之后,换机型只改整机那一条的型号和单价,耗材兼容就留着,年费跟着台数走,三处改动变成一处。他现在报价从做到发出去,半个多小时。

耗材降价也要单独说。集采之后耗材价格动得勤,直接在产品库里改单价就行,已建的订单价格不会跟着变,历史单子还是当时的价。这一点要先跟财务讲明白,免得对账时觉得数字对不上。

报价单本身没有审批环节,折扣给到多少全凭销售自己定,公司要是想卡折扣线,现在只能靠制度约定,写进订单备注里。这是现状,先按这个来。

项目型销售的报价结构怎么搭,项目型销售CRM 里有按设备类型拆分的例子,千营CRM 官网上也有产品库和订单的说明可以对照看。

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