外贸 CRM 的回款节点,得跟着提单和信用证走
外贸的回款不好按自然月估。货在海上走二十天,提单到手才开始算账期,信用证还压着交单期限,前后相差一个月是常事。拿内贸那套月底对账、下月付款的节奏去管外贸,回款提醒全是空响,催也不是,不催也不是。
节点要落在单据上。提单日期是起点,T/T 常见的做法是提单后 30 天或 60 天收尾款,30% 定金在下单时收。信用证的单子更死板,交单期通常 21 天,过了就是不符点,银行扣费甚至拒付。这些日子在千营里都挂得下:点「创建订单」,收款方式选分阶段,按定金、提单后尾款拆成两个收款阶段,各填金额和时间;信用证期限、汇率约定这些一句写不清的,全记进订单备注,汇率波动大的时候回来看备注,就知道当初锁的什么价。
单据日期变了要改阶段时间,别硬扛。船期延误十天,进订单详情把第二个阶段顺延,详情页里原定收款时间和实际收款时间是分开两个字段,实际到账再用「收款」记录真实金额和到账时间,差几天一眼对得出来,跟客户也好开口。客户拖到第 75 天才付的,差额就摆在那里,催款的时候有据可查,不用来回翻邮件对流水。
外贸单子不多的,这套拆法照样能用,只是阶段少一点,定金加尾款两段也够。客户预付全款的,收款方式选一次性,填一个付款时间就行,不用硬拆。想看项目型生意怎么把垫资和回款排开,项目型销售CRM这篇讲得细;千营CRM首页能直接建一单试试,五分钟就能把两个收款阶段挂上。



