装机培训没人跟,医疗器械的售后事项先落日程

2026年11月6日 6 阅读CRM,实操指南

装机培训没人跟,医疗器械的售后事项先落日程

设备卖到医院,事情才做了一半。装机要约时间,装机完要对护士做操作培训,之后一年两次巡检,耗材教一遍上机流程。这些事没有一个像签单那样有明确的日子,全靠销售"回头安排一下"。回头安排的结果,往往是装机拖了两周,培训约了三次都没凑上人,护士上手就出错,投诉打到设备科,设备科打到你这。

先说边界:千营没有工单模块,售后派单那种流转、接单、关单的流程,系统里没有。售后事项要管住,得换一个思路,把每件事变成一条日程,到点提醒,做完销掉。

售后事项落日程,加类型、建日程、提前三天提醒、销账

先给售后事项建几个类型

系统内置的日程类型是拜访客户、预约回访、会议、活动、回款五种,装培训进去不太贴切。先到日程设置里点「+ 添加日程类型」,把"装机培训"“巡检”"耗材培训"这类自定义加上,最多能加到二十种,够用。建好之后,售后事项在日历上一眼能和拜访、会议区分开。

一件事一条日程

装机日期和医院约好后,点「新建日程」,类型选装机培训,标题写清楚科室和设备,比如"放射科 DR 装机培训",标题限二十个字,够了。日期时间填约好的时段,参与人选上要去的工程师,地址填医院楼栋和房间号,比"某某医院"四个字实用。

提醒时间有个经验值:培训提前三天设。太早提醒会忘,太晚来不及协调,三天正好够工程师调班、通知科室。参与人员选上之后,对方也会收到提醒,不用你再去微信上喊一遍。备注两百字以内,把培训对象写清楚,几位护士、几位技师、要不要教材,到场之前心里有数。

做完要销账

日程提醒了你,不等于事情办完了。培训结束当天,回到客户详情,写一条跟进记录:培训几个人、讲了哪些模块、有没有人操作不熟、约没约下次复训。这条记录的价值在半年后,医院说"你们当时没培训",你翻出来日期、人数、内容都有,说得清。

巡检也是一样的路子。半年度巡检的日期和设备科约一次,建两条日程,间隔半年,提前一周提醒。做完一条写一条跟进,日历上没销掉的日程就是没做完的事,比工单系统的"待处理"状态粗糙一点,但意思是一样的。

代价也说一句:日程只能提醒到人,管不了流转。工程师请假、培训改期,得你自己动手改日程日期,系统不会自动顺延。售后事项多到一天十几条的时候,这套办法会吃力,那说明该配专职售后的人了,不是该换系统了。

日程类型和跟进记录怎么配合着用,项目型销售CRM 里有设备行业的完整例子,千营CRM 官网上有日程设置的说明,可以先看再配。

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