汽车零部件的月结账期,对账单日期比到期日更要盯

2026年11月6日 6 阅读CRM,实操指南

汽车零部件的月结账期,对账单日期比到期日更要盯

给主机厂做冲压件的刘会计吃过一个亏。合同写月结九十天,她按送货日加九十天催款,催过去,主机厂回一句:你这批货的对账单还没确认。后来才弄明白,主机厂每月二十五号截对账,对账单确认了才开票,开票之后账期才开始走。合同上的九十天没错,起点错了一个月。

三个日子签约时先问清

月结六十天还是九十天只是账期,不是到账日。签约时把三样抄下来:对账截止日是几号,有的厂二十五号,有的月末最后一天;对账确认后几天开票;开票后几天付款。三个日子问清楚了,回款才有得算。不问,全靠猜,猜错一个月很平常。

月结回款四步

还有一层要问:付的是现汇还是承兑汇票。六个月的承兑,贴现要贴息,这笔钱算谁的,合同里不写清,到期日过了还是拿不到整钱。问来的答案写进订单备注,备注不参与统计也不提醒人,但下一个接手的人看得懂,比口口相传强。

收款阶段按对账周期拆

月结的单子别建成一次性收款。点「创建订单」,收款方式选「分阶段收款」,按对账周期拆,一个月一段或者两个月一段,每段的金额按当月预计送货额填,日期填预计的对账确认日加账期。拆完之后订单详情页上有「原定收款时间」,旁边是「实际收款时间」,哪一段该到账没到账,两个字段一比就现形。已付金额也在详情页,不用自己拿计算器减。

举个例子。月结九十天、每月二十五号截对账,三月送的五批货,对账确认在四月上旬,开票后付款要到六月,这一段的预计收款时间就填六月,别填三月加九十天的四月底。起点用对账确认日,不用送货日,填错起点,后面每一段都在假警报。

对不上账的差异挂跟进

对账单金额和自己记的送货数对不上,是月结里最常见的扯皮。差异别只在微信里争,在客户详情页写一条跟进记录,差异金额、涉及哪几批货写清楚,双方盖章的对账单扫描件传附件,@财务对齐。差异拖着不销,过了开票时限,就成了死账。冲压、注塑、铸造的账期结构差别不小,装备制造行业CRM的回款篇里按设备类型展开过。

到账当天记「收款」

钱到账当天,订单详情页点「收款」,填实际收款时间和收款方式。月结单子笔数多,最怕攒到月底一起补,补出来实际收款时间全是月末,下一段的预计到账就跟着错。今天到,今天记。一句废话,但多半的厂做不到。

账期健康不健康,盯订单详情页里延期未收的那几段就够了。起点算对了,剩下的就是别让记录断。千营CRM管不了主机厂几号确认对账,但每一段到没到账,它记得住。

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