定点前的半年进度记在哪,标签和跟进记录两处落笔

2026年11月6日 6 阅读CRM,实操指南

定点前的半年进度记在哪,标签和跟进记录两处落笔

老板问一句"B 平台那个项目到哪步了",销售答"在推进"。再问台架跑完没有,答"应该快了"。一个定点项目从报价到送样到台架再到定点,六个月起步,节点十来个,"在推进"三个字盖不住。千营CRM没有商机模块,进度没有现成的看板,但两处落笔能顶。

标签管"到哪一步"

「标签管理」里建四个标签:报价、送样、台架、定点。一个项目客户只挂一个,节点往前走就换。老板要看进度,客户台账按标签筛一遍,四个标签各几条,这就是项目漏斗的土版本。换标签的时候别手软,同时挂两个标签想留历史,是老毛病,结果没人记得哪个是现在的。

定点推进四步

定点没谈成的项目也别删客户。标签撤掉,跟进记录里写清败在哪一步,是价格还是参数。明年平台改款再发 RFQ,这些记录就是再次报价的家底,删了就真没了。

跟进记录管"怎么走的"

标签只报阶段,细节全在记录里。台架试验 500 小时跑完那天,比如 10 月 14 日,当天在客户详情页写一条「跟进记录」:试验编号、跑的时长、有没有异常停机,试验报告传附件,@项目工程师。节点失败也写,送样被打回的那条记录比成功的更值钱,下次报价改参数的依据就在里面。日期必须当天记,隔三天写,日期就得靠猜。

节点还没到但有排期的,用「新建日程」挂日子。台架排期、样件寄出日都能挂,定时提醒提前一天,参与人员把项目工程师选上,日历月视图一看,下个月有哪几个硬日子全在。

定点之后接订单

定点通知书下来,标签换成定点,然后点「创建订单」,收款方式选「分阶段收款」,按开模、首批交付、量产三段拆,日期照定点协议填。定点前的所有记录都留在这个客户名下,将来量产出了质量争议,往前翻记录,当初的图纸版本、试验数据都有出处。

要说不足,这套做法没有阶段停留时长的自动统计,哪个项目在台架卡了两个月,得人工翻记录才知道。想省点人工,跟进洞察里的「AI智能分析」能按时间范围生成跟进概况和成交预测,它消耗 token 要充值,小团队一周跑一次够用。装备制造行业CRM里长周期项目的跟进节奏讲过通用的排法,两周一条记录是底线。

定点半年的项目,记录断了一头半个月,进度就只在某个人脑子里,那个人请假,进度跟着休假。千营CRM的客户页撑住这点不难,难的是让每个节点都当天落笔,落笔这件事,制度比自觉靠谱,盯两周就成了习惯。

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