钢结构的报价改到第八版，钢材价每周都在动
一家做钢结构的厂子投标，一个厂房项目从询价到定标，报价出了八版。第一版到第八版隔着七周，螺纹钢从每吨三千六走到三千九，主材价每动一次，整份报价跟着重算。第八版定标那天，商务想翻出第三版核对一处用钢量，翻不出来了，三个文件名都叫"厂房报价-终版"。
钢价每周在动，这是行业常态。改版躲不掉。能改的是改版的过程：每一版为什么改、改了哪几项、当天什么价，得有地方放。
产品单价跟着行情走
千营的产品模块里，主材类产品先把单价建出来：「新增产品」填产品名称、产品编号、产品单价、计量单位，钢构件、彩钢板、檩条各建各的，点「确认」入库存档。计量单位按吨还是按件建库时想清楚，钢构件按吨、檩条按米，混了单位的报价算出来的小计没法看。行情动了，在产品列表里编辑对应产品，把单价改成当周的价，这一版报价用的就是新价，算价有据可循。产品列表支持按产品名称、上架状态、创建时间筛，调价那天筛出主材那几条，逐条改完再动报价。旧型号停用点「下架」，已下架的产品不再出现在开单选择里，防止内勤手滑选到过期价。
这里有个要紧的特性：产品单价改了，旧订单里的价格不跟着动。订单在「创建订单」那一刻把当时选的产品单价记下来，行情再涨，已签订单还是签约时的价。这个特性对钢构厂是好事，签完单的利润不会被后面的行情吃掉，前提是签约那一刻的价格本身是对的。所以改单价要挑日子，别在报价发出去的当天改库，同一台设备上午报的价和下午库里的价对不上，客户拿着两版报价来问，解释起来很费劲。调价固定在每周一上午，周报出价之前。
每一版改了什么，挂进跟进记录
千营没有报价单模块，报价文件本身在 Excel 里做，这个边界照实说。系统里能接住的是改版痕迹：客户详情页底部写跟进记录，每出一版写一条，写清版本号、当日主材价、比上一版调了哪几项、调价原因。调价原因写具体，写"螺纹钢周涨 90"比写"市场波动"有用，三个月后客户问为什么比隔壁厂贵，翻记录就能把当周的行情对出来，行情截图也可以传附件。第八版和第三版对不上的时候，翻记录就能对出来。
附件也传进记录，报价文件每版存一份，文件名别再用"终版"，直接用日期加版本号。定标后把中标的那版找出来，点「创建订单」，「添加产品/服务」按中标清单选产品设数量，系统自动算小计。收款方式里一次性收款填一个付款时间，分阶段收款设多个阶段各配金额和时间，钢构的项目款多按进度走，预付三成、进场五成、验收两成是常见的拆法，拆几段按合同来。
几个容易漏的地方
改价只改产品不改记录，回头查不清当时为什么调。报价版本散在各人电脑里，定标前最后一版找错。主材产品没拆细，钢材、加工费、运输费混在一个单价里，行情一动整个数全要重算，拆开算的只动主材那一行。还有一种漏法是改了主材忘了运费系数，主材和运输挂在一个系数上，主材涨了系数不动，运输那行跟着错，改价那天把系数一起过一遍。
还有一句实话：产品单价是全库通用的，代理价和项目价要分开管的厂子得另外设计，这一篇不展开。
钢结构的报价周周在改，改版本身没得躲，改到第几版不重要，重要的是每一版都倒得回去。价格依据留痕这一层，跟进记录加附件就能接住，第八版核对第三版，不用再翻三个"终版"。招投标CRM 的落地页里把投标报价的版本管理单写了一篇，用 千营CRM 把改版痕迹留起来，下次调价从上一版起改。
