从玄讯搬到千营:老数据要清哪五类

2026年11月6日 6 阅读CRM,选型

从玄讯搬到千营:老数据要清哪五类

从玄讯换到千营,最容易被低估的是数据。

大家以为迁移是“导个表”,实际是五类数据各有各的脾气,其中两类基本搬不干净。

从玄讯搬到千营:老数据要清哪五类

第一类:客户

客户是根。搬错一个客户名称,后面挂的订单、联系人、跟进记录全歪。

搬之前先做一件事:在千营里把自定义字段建好。客户名称、手机号这些标准字段不用管,行业特有的那些(供应商代码、年用量、授信额度)先在字段设置里加上,导入时才有地方落。

字段没建就导,数据会全挤进备注,之后再拆出来,工作量翻三倍。

客户导入注意查重。同一家客户在旧系统里可能建了两条(一条简称一条全称),导进来之前先合并,导进来之后再合并要动订单,麻烦。

从玄讯搬到千营:老数据要清哪五类

第二类:联系人

一个客户多个联系人,这个结构要保留。千营的客户下可以加多位联系人,联系人的字段暂不支持自定义,所以旧系统里联系人的自定义信息(比如“决策影响力”)只能塞进备注。

联系人最容易出的错是手机号格式。旧系统里带空格、带横线、带 +86,导进来匹配不上,去重也会失效。导入前统一清洗一遍。

第三类:订单

订单最难,因为它有明细。

旧系统里一个订单可能挂着五个产品,每个产品有单价、数量、折扣。千营的订单结构是:订单基本信息 + 添加产品/服务(产品名称、编号、单价、单位、数量、小计)+ 收款方式(一次性或分阶段)。

搬的时候要决定两件事:历史订单的产品明细搬不搬;历史订单的收款阶段搬不搬。

建议:近 12 个月的订单搬明细和收款阶段,往前的只搬订单头和金额。全搬的话工作量太大,而且旧数据的折扣算法可能跟新系统不一致,搬进来对不上。

第四类:回款

回款在千营里是订单的一部分:订单详情能看已付金额、原定收款时间、实际收款时间,收款动作在详情页点「收款」记录。

旧系统的回款流水要转成“订单 + 收款记录”的结构。一笔订单分三次收,就要在订单里设三个收款阶段,再把三次收款分别记进去。

这一步做不细,迁移之后订单分析的实收金额就是错的,而这恰恰是老板最常看的一个数。

第五类:跟进记录

这一类基本搬不干净。

跟进记录是非结构化的,旧系统里可能是一段自由文本,也可能带附件。文本能导,附件不一定能批量导。

实际做法:文本按客户名匹配导入,作为历史记录;附件不导,留在旧系统里只读保留一段时间,需要时人工查。

要接受一个现实:迁移之后,历史跟进记录的可读性会下降。这不是千营的问题,任何系统迁移都这样。

导入的具体操作

千营的线索支持批量导入:点右上角「导入线索」,下载模版,按模版要求填写,上传文件后开始导入。

提示导入成功,关窗口就完成了;提示失败,点「下载查看明细」,看哪一行哪一列不合规,改完重提。

客户和订单的导入逻辑类似,都有模版和失败明细。

一个实用建议:先导 20 条试。20 条能过,2000 条的问题也就那几类。上来就导全量,失败了找不出原因。

时间怎么排

字段设计 2 天、数据清洗 3 天、20 条试导 1 天、全量导入 2 天、核对 3 天。加上业务侧确认,两周是个合理的预期。

急着上线,把这些压到三天,通常的结果是三个月后还在补数据。

附件是第六类,也是最容易翻车的一类。合同扫描件、报价单、现场照片,这些东西在旧系统里可能是附件,可能是网盘链接,也可能根本没存。

千营的跟进记录支持附件,电子合同签完自动归档。迁移时能做的,是把最近的合同重新上传一遍到客户名下,往前的留在旧系统。全量搬附件,工期不可控。

权限要在导入之前配好。客户导进来之后,归属人是谁、哪个部门能看,靠导入时的字段决定。权限没配就导,导完发现所有人能看到所有客户,再改要一条条改归属。

并行期留两周。旧系统只读,新系统录入,两边同时存在。这两周里会发现一堆“这个字段旧系统有、新系统没有”的问题,现场能补就补,补不了记下来,别硬扛。

验收标准提前定:客户数量对不对、订单金额合计对不对、近三个月回款合计对不对。三个数对上,迁移就算过。对不上,先查再上线。

迁移之后第一个月,别急着上新功能。让销售把日常动作跑顺——建客户、写记录、建订单、点收款,四件事跑顺了,再谈线索池和分析。顺序反了,人会以为系统很复杂。

数据清洗这一步别外包给不熟业务的人。哪个客户是重复的、哪个订单是废单,只有跟过的人知道。清洗的人不懂业务,清完还得重来一遍。

迁移的整体路径看免费CRM;客户和订单字段的规划看项目制销售CRM。

数据迁移没有一次干净的,只有脏得可控的。

免费使用