CRM 和 ERP 的区别:一个管过程,一个管账
CRM 和 ERP 的区别,一句话:CRM 管“怎么把东西卖出去”,ERP 管“东西和钱怎么流转”。
这句听着顺,落地时还是有人把它们当一个东西。见过一家设备厂,花半年上了 ERP,然后问销售为什么不在系统里记跟进。ERP 里根本没这个位置。
CRM 里装什么
客户、联系人、线索、订单、产品、跟进记录、日程、回款。
这些是销售侧的东西:谁在跟哪个客户、聊到哪一步、报了多少钱、什么时候该收款。千营的模块清单就是这一套,加上线索池、获客表单、电子合同、AI外呼这些应用。
CRM 的读者是销售和管理者。它关心的是过程:这个客户跟了多久、这个单子卡在哪、这个人这个月写了多少条记录。
ERP 里装什么
物料、库存、生产计划、采购、成本、总账、应收应付。
ERP 的读者是财务、生产、采购、仓库。它关心的是准确:这批料进了多少、这个月成本多少、账上还有多少钱。
两者的交点在订单。CRM 签下订单,ERP 接过去安排生产和发货,财务在 ERP 里确认收入。
为什么不能用一个
不是不能,是不划算。
把 CRM 的功能塞进 ERP,销售要面对一堆会计科目;把 ERP 塞进 CRM,仓库要面对一堆客户标签。两边都别扭。
所以市面上大部分企业是两个系统,靠订单号对齐。也有企业只上 CRM,把账交给代账公司,年营收三千万以下这样干的多。
小公司的顺序
先 CRM,后 ERP。
原因是销售侧的动作更频繁、更容易丢:客户没记、跟进没写、回款忘了催,这些事每天都在发生。库存和成本算错一次,能查一周;客户被业务员带走,是永久损失。
而且 CRM 起步便宜。千营免费版 0 元,10 个账号,客户、线索、订单、线索池、日程、标签都能用。先跑起来,看清楚自己缺什么,再谈要不要 ERP。
一个判断标准
问自己一个问题:现在最疼的是“客户跟丢、回款忘记”,还是“库存不准、成本算不清”。
前者上 CRM,后者上 ERP。两个都疼,先上 CRM——因为 CRM 便宜、快、影响的人少。
CRM 和 ERP 各自管什么,看免费CRM;项目型业务的订单怎么和交付阶段对上,看项目制销售CRM。
先搞清楚疼在哪,再决定买什么药。



