方案、招标、中标三段进度,没有商机模块就用标签推着走

2026年11月7日 6 阅读CRM,实操指南

方案、招标、中标三段进度,没有商机模块就用标签推着走

上个月有个做工业废水的销售问我,商机模块在哪个菜单下。我说没有这个模块,他愣了一下,说他们老板要求每周报项目进度,现在全在他脑子里和微信收藏里。

千营的客户模块记成交状态,线索模块有销售阶段,中间那段最要命的路——从出方案到中标——没有专门的地方放。两条路可以走:一条是等,等系统加上商机模块再录,这两个月项目该丢还是丢;另一条是拿标签当阶段牌,先把进度钉在客户上。多数人选了后者。

项目阶段用标签推:建四个阶段标签、挂客户、节点写记录带日期、周五统一改

四个标签,就是四段进度

水处理的项目阶段跟别的行业不太一样,大致是方案设计、投标、中标、实施。在标签管理里建这四个标签,颜色分开,然后在客户详情点「添加标签」挂上去。一个客户只挂一个阶段标签,挂新的记得把旧的取消,不然筛出来全是重复的。

标签看着简陋,用起来有它的好处:客户台账按标签一筛,招标期有几个项目在手上,一屏就能数清。周会前把这个筛选存下来,比让五个人各自回忆靠谱。实施期的项目单独筛一遍,谁家的设备该进场了,谁家的验收单还压着,都在这一屏上。

节点变化,写在跟进记录里

标签只说现在在哪一段,什么时候到的这一段,还得靠「跟进记录」。凡是节点性的动作,写一条记录,标题带上日期:2026-11-18 开标,三家投标,我们报 268 万;2026-12-02 中标通知书到手,甲方要求 15 天内交履约保函。这种标题看着笨,翻历史的时候一秒就能定位。

方案设计这一段要写细一点。水量平衡图改到第几版、膜通量按多少算、甲方那位总工对回用率的要求变没变,这些东西人一换就断。上个月接手同事项目的人跟我说,他花了两天才弄明白为什么报价里多了一套超滤,答案在三个月前的一条记录里。

投标日这种硬节点,挂到日程上去。日程类型选「预约回访」,标题写"某污水厂开标",提前一天提醒。保证金退回的日子也挂一个,五万块钱在别人账上躺三个月,没人提醒就真忘了。

它的短处得认

标签不会自己动。项目中标了,标签还停在投标,除非有人手动去改。一个销售手上十几个项目,一周不整理就会有一半是旧状态,筛出来的数字好看,实际是假的。我的建议是每周五下午留二十分钟,把这一周动过的项目过一遍,改标签,补记录,二十分钟换一周的准头,划算。

标签还能跟来源搭着看。环评转来的项目多半环评已经批了,起手就是方案设计;官网询价进来的,常常连立项都没影,勉强挂个方案设计,三个月就黄。两个字段放在一起筛,哪条渠道真能出货,心里有数。

它也没有赢率、没有加权金额,老板想问"这个月能落多少",系统答不上来,还得靠人一条条看。要自动算这些,等模块;眼下要的是进度不断线,标签够用。具体怎么配标签和客户字段,项目型销售CRM的指南里有例子,产品本身看千营CRM。

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