短信群发前,模板和资质这两关先过掉
想给老客户群一条设备保养提醒,打开短信营销页面直接建任务,发现发不出去。不是功能坏了,是短信这件事有两道前置关,先过掉才轮得到群发。
第一关:公司资质
短信功能需要公司资质申请通过后才可使用,资质在公司资质管理里申请,用于短信签名的报备。这道审核走的是通道方的流程,得留出几天时间。急着发通知短信的团队,建议把资质申请放在上系统的第一周就办掉,别等要用的时候干等。

第二关:模板审核
短信模板要提前在短信模版模块创建,审核通过后才能在任务里调用。模板写得具体一点,带公司签名,通过得快。保养提醒、续费通知、活动邀请,常用的几类一次建好,后面就是反复用。
建任务的四个步骤
点「创建任务」,填任务名称,选已审核通过的模板。然后选接收人来源:我的线索、线索公海、自定义线索池、客户列表,四个口子都行。选完来源再筛人,可以按姓名手机号公司搜索,也可以按标签、来源、线索状态、创建时间范围来圈。圈完系统自动算匹配人数,比如"共匹配到18位接收人",预览列表里姓名、手机号、公司、来源、标签都摆出来,确认无误再创建发送。
发完看任务列表:任务名称、模板、接收人数、成功发送、失败数量、任务状态,一行看得全。点「详情」进到接收人列表,每个手机号的发送状态和失败原因都在,哪些是空号哪些是关机,一目了然。
剩下的条数心里要有数
短信记录页顶部有剩余短信条数和今日发送条数两个统计,列表里每条短信的发送人、模板、内容、状态都留着底。建议每次群发前看一眼剩余条数,群里发了八百条,剩三十条,第二批就断粮了。
接收人来源四个口子,实际用的频率差别很大。客户列表适合老客户的通知类短信,保养提醒、续费通知走这里;线索公海适合拉新触达,但要注意频次和话术,公海里的线索本来就敏感,一条不痛不痒的短信反而提醒对方"有家公司在给我打广告"。自定义线索池最实用,活动线索单独一池,活动前发一条、活动后发一条,边界清楚。
发送时间也有讲究。做工程设备的客户试出来的经验:上午十点和下午四点的打开率高过晚上,周五下午的短信基本沉底。别在周一早高峰发,那时候所有人的收件箱都是满的。
失败原因那列值得专门说一句。空号和停机要回写进客户档案,号码失效说明档案该更新了;内容被拦截的,看拦截原因改模板措辞,带敏感词的模板下次审核也过不了。每次群发后花十分钟过一遍失败列表,下次的成功率就有保证。
短信管通知,跟进还是靠记录和日程,两套动作怎么衔接,项目型销售CRM那页有完整的链路;给设备客户做保养提醒的节奏,参考装备制造CRM。



