订单编号的编法，头一个月就得定死
创建订单的时候，订单编号是必填项，可以自动生成，也可以手动输入。 freedom 也是麻烦的开始。见过一家企业，三个部门各编各的：销售部用日期加序号，电商部用平台单号，项目部用客户简称加流水。半年后想查某张单子，得先猜它是哪个部门开的。
规则不用复杂，三条就够
第一条，有前缀。按业务线或部门给个两三个字母的前缀，JX、SB、XM，扫一眼知道单子来路。第二条，带日期。年月或者年月日写进去，排序天然有序，对账按月切也方便。第三条，流水号补齐位数。001、002 这样排下去，别用纯随机数，纯随机的编号念都念不出来。
自动生成就按这套来，要手动输的话，把规则贴在制度里，新人入职第一天讲一遍。
改编号的成本高到离谱
编号跟财务系统、跟物流单、跟合同附件对不上，是后期最大的痛点。客户拿着合同号来问订单，系统里搜不到，因为当时手滑多打了一位。编号这东西，前面省的事，后面加倍还。上线第一个月把规则定死，比第二年整理几百个乱编号便宜太多。
编号之外，订单跟客户、跟产品的对应关系也要在头一个月理顺，设备类企业单子大配件多，装备制造CRM那页有订单结构的设计思路；按项目走单的，编号里带项目代号的做法见项目型CRM。
编号规则定完还要防一种人祸：手滑重复。手动输入的编号，同一个号输两次，系统不一定拦得住，财务那边对账就乱。防的办法有两个，要么尽量走自动生成，要么约定录入完在列表里搜一下编号确认唯一。每天新建的单子就那么几张，三十秒的检查习惯养得住。
编号跟附件名对齐
合同扫描件、验收单这些附件，命名跟着订单编号走：编号加文档类型。客户发来一句"发一下验收单"，搜索编号，附件秒到。这套对齐在单量大、人多的时候最见效果，谁也不用猜"3月那张给某某厂的单子"是哪一张。
编号还牵扯跨部门对账。财务认的号、仓库认的号、销售认的号是同一个，单据流转才不打架。上线头一个月多花的那点心思，是给后面三年省的。
规则没有完美答案，团队认了、执行了、不改了，就是好规则。
编号是订单的身份证，出生的时候就得办对。
