一行一个产品，小计交给系统算
订单里添加产品的时候，系统让你从产品列表里选，选完填数量，小计自动算出来。这个设计省的不是几秒钟，是整条对账线。
手工算总价的事故太常见了。一家做实验室家具的经销商，订单里有通风柜、实验台、水槽三类东西，业务员用计算器加的，数量乘单价漏乘了一行，总价少算六千八。客户按合同付钱，少的部分公司认了。这种错一年总能碰上两回，每回都是真金白银。
别把产品清单写在备注里
更隐蔽的坑是把产品清单当文字写在备注里。"通风柜两台、实验台四米、水槽三个"，看着清楚，系统里没有数。月底统计哪个产品卖得多，备注帮不上忙。一行一个产品，数量单价分开填，报表才有得算。
产品库里没有的东西，可以现场新增自定义产品，配件、辅料、人工都能进。价格波动的辅料，下单当时的价格记在订单里，过两个月涨价了，老订单还是老价，跟客户对账有据可依。
改数量要重新过目
客户中途加了两台设备，编辑订单把数量改了。小计自动跟着变，这个便利的另一面是，总价变了，付款计划也该跟着看一眼。改完数量顺手核对收款方式，分阶段的金额要不要调整，别让收款计划停在旧数字上。
产品多、配置杂的生意，订单结构怎么搭最省心，装备制造类的经验在装备制造CRM那页；单子跟着投标走的，报价转订单的口径参考招投标CRM。
产品库是订单行的基础
订单行选得快不快，看产品库建得好不好。名称规范、编号唯一、单价最新的产品库，选产品是点选；库乱的，选产品变成翻找加口算。建库的建议按销售侧的习惯来，客户嘴上叫什么名，库里就叫什么名，别按图纸的正式名称建，销售找不到等于白建。
价格频繁变动的物料，比如跟着铜价走的线缆类，单价栏填签约时点的价，涨跌的差价在跟进记录里说明，回头对账有起点。产品库的维护每周十分钟，比月底对两小时的账便宜。
订单行还有一个隐藏用途：新销售抄作业。老单子里的产品行结构，就是现成的配置方案，新人报方案先看同类老单子怎么配的，上手快，报出去的东西也像样。
算术这种事，交给系统，人留着谈价格。
