今天必须跟的线索,先置顶
线索台账一拉两百条,哪条今天必须动,全凭脑子记。记性好的销售有自己的小本本,记性一般的,好线索就沉在列表中间,等想起来的时候,客户已经跟别家谈完了。
线索的下拉菜单里有个不起眼的操作:置顶。点一下,这条线索排到列表最上面,取消置顶也是同一个菜单。不占字段,不占标签,就是位置。

置顶管今天,状态管流程
置顶不是分类,别把它用成标签。合理的用法是短期的:今天约了招标答疑,置顶;客户说本周给答复,置顶;处理完,取消。它是工作台,不是档案柜。长期置顶几十条,等于没置顶。
流程上的推进靠的是另两样:线索状态和销售阶段。状态是系统根据操作自动变的,有跟进记录就从待跟进变成跟进中;阶段是手动切的,点对应阶段就行。置顶管的是今天的注意力,状态管的是整条漏斗。
早会前的一分钟
给团队一个具体建议:每天早上开工前,把今天要动的线索置顶,三五条封顶。这一分钟花下去,全天的跟进顺序就定了。下班前扫一眼,置顶的都动过了没有,没动过的,要么补上,要么明天接着顶。
线索跟进来之后到转客户的节奏,投标型生意里节点最密,招投标CRM那页把每个节点的动作拆开了讲;线索转成客户后按项目走的,看项目型CRM。
置顶之外,列表的排序也值得调一调。按创建时间倒序是默认,但跟进工作的顺序不该由创建时间决定。有人习惯按最近跟进时间排,长时间没动的自然浮上来,正好捡漏。两种排法配合置顶用:置顶的是今天必须动的,排序里浮上来的是快忘了的。
别让置顶变成拖延工具
有一种使用偏差要提醒:难啃的线索一直置顶,每天看着它,就是不动。置顶的意义是今天处理,不是天天提醒你欠着。连续置顶超过一周没动静的,要么拆解成小动作——今天就发一条跟进消息,要么退回线索池换人跟。线索池的退回规则提前定好,免得退的时候扯皮。
一条线索从进池到转客户,中间的动作密度决定转化率。置顶是动作管理的起点,便宜,但别浪费。
置顶还有一个好处:交接时不用解释。谁接手,打开列表看置顶的几条,立刻知道当前最要紧的是哪几单。
位置也是一种管理,最便宜的那种。



