卖的和租的混在一个台账,月底毛利算不清

2026年11月11日 6 阅读CRM,行业方案

卖的和租的混在一个台账,月底毛利算不清

混凝土机械这条线,泵车、搅拌车、车载泵,卖新机的有,做租赁的也有,很多公司两块都干。麻烦就麻烦在这:一台泵车卖出去,收入一台的钱;租出去,按月收租金,还要算台班。两类单子混在一个台账里记,月底老板问这个月毛利多少,财务得理半天。

有家做泵车租赁兼销售的,去年底算年度账,发现三台车的租金收得稀碎:有按台班的、有按月的、有押一付三的,合同期也长短不一。哪台车回本了,哪台还在吃折旧,说不清。销售侧的台账只有客户和金额,设备的口径一片空白。

卖的和租的混在一个台账,月底毛利算不清

两类单子分开建

销售的走正常订单,一台一行,单价金额清清楚楚。租赁的单子上,把租金模式和合同期写进订单名称或备注,比如"泵车X台 月租 合同期10个月",收款用分阶段,每个阶段对应一个月或一个季度的租金。这样收没收到、收到第几期,列表里筛一眼就有。

设备跟单走,客户跟人走

租出去的设备要有自己的去向记录:在哪个项目、进场日期、预计退场日期。跟进记录里记台班异常和维修。这些跟客户档案是两条线,别搅在一起,客户是租货方,设备是标的物,混着记,退场结算的时候必乱。

机械行业两块业务并行的管法,装备制造的框架在装备制造CRM那页;租赁类按阶段收款的拆法,项目型CRM那页的阶段思路可以直接借。

卖的和租的混在一个台账,月底毛利算不清

设备台账这件事,很多销售公司不愿意做,觉得是资产部门的事。真做起来没那么重,一台设备一条客户记录,或者用订单名称区分,加上进场退场的两个日期,租给谁、什么时候到期,列表里一目了然。到期前一个月提醒,续租或者退场,主动权在自己手里。

台班和月租的计价要统一口径

同一台车,这个项目按台班算,那个项目按月算,结算的时候容易扯。合同里写清计价方式,系统里的订单阶段按合同拆分,每月收多少、按什么标准,白纸黑字。客户临时加班的台班,跟进记录里当天记,月底合并结算,别攒到年底一起算。

租赁业务的坏账风险比销售高,设备在外面跑,钱没到账,车也在折旧。回款跟得紧是必须的:到期前提醒、逾期三天催、逾期两周停租,规则提前写进合同。做租赁的团队,现金流比利润表更值得天天看。

混凝土机械这类重资产行业,卖和租两条腿走路是常态。两条线的客户可以重叠,台账必须分开记,混在一起的账,年底理不清,来年预算也编不准。

退场和转场是租赁的利润点

设备退场时的状态,决定下一次出租的成本。退场检查做一份清单:外观、液压系统、易损件、工时表读数,客户在场签字。该修的当场定责,该扣的押金当场说清。省掉这一步,设备回场后发现问题,责任扯不清,修理费自己扛,还耽误下一单进场。

转场的时间安排也要算进合同。上一个项目结束到下一个项目进场,中间的运输和检修时间,报价的时候就要预留。不留裕量,接单接得漂亮,交付迟到得难看。

销售侧的台账和设备侧的台账,能对上就是管理,对不上就是两本账。同一个客户既买又租的,两个台账都要有记录,年底算这个客户的贡献,才不会被漏算。

重资产行业的管理,账要算到每台设备上。算不到设备,就算不准钱。

卖是卖,租是租,台账分开了,毛利自己会说话。

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