装备制造的客户是两条线,直销和代理别记成一份档案

2026年11月9日 10 阅读CRM,实操指南

装备制造的客户是两条线,直销和代理别记成一份档案

做装备制造的销售,手里往往同时握着两种客户:直接下单的终端厂,和一年拿十几台的代理商。两类客户混在一个档案里记,用不了半年就会出事。照下面四条做,档案能一直保持干净。

直销的记终端厂,代理的记代理商

「新建客户」的时候先分清这条档案跟着谁走。直销客户,客户名称就写终端厂,订单、回款、跟进记录全落在终端厂名下。代理客户,档案主体写代理商,终端厂的信息写进联系人,一个客户下可以加多位联系人,终端厂的设备科、采购分别建上。别图省事把代理商和终端厂合成一条档案,两边的价格体系、回款节奏、对接人完全对不上。

直销与代理分开建档

有个细节要留意:客户联系人的字段不支持自定义,终端厂关心什么机型、备件用到几年,这些内容写进联系人的备注栏,或者写跟进记录时点名是哪位联系人说的。查找的时候搜联系人姓名能定位,但搜终端厂的名字是搜不到这条档案的,这个短板先用标签补,给代理档案打上终端厂所在行业的标签。

代理换人,档案不动

代理商那边的业务员流动很频繁,三年换两个对接人是常态。代理的销售换人了,不用动客户档案,用「变更归属人」把这条档案转给接手的同事就行,历史订单和跟进记录原样跟着走。见过一家做机床的企业,接手的新业务员靠翻前任的跟进记录,两周就把六个代理商全部接上了手,不用挨个重新拜访摸底。

区域调整的时候也是同一个动作:整个区域划给另一个大区,「变更归属人」批量转过去,档案里的成交记录、回款历史不丢,年底算业绩有据可查。

代理商名下挂多少台、卖给哪些行业,这些动态写跟进记录,别只靠记忆。年底和代理谈返点的时候,把一年的跟进记录翻出来,哪个月走了多少台、压了什么价,谈桌上就有底气。

退回客户,手别太快

「退回客户」这个按钮是把客户退回线索池或公海池,退了以后别人可以认领。它的用途只有一个:确实不做了。长期不成交但还在跟的、客户只是这年没预算的,都别拿来当清理工具,转出去一条在跟的客户,等于把它撂在池子里让别的同事捡走,回头撞单了说不清。终端要记,代理也要记,两条线分开,档案才立得住。

直销和代理两条客户线怎么在系统里摆,装备制造CRM 那页有对照着讲。想先看客户模块的操作界面,从千营CRM 进去点开客户列表最快。

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