监理费按人天报，第八版对不上是因为人在换
南京一家监理公司去年投一个中学项目，监理费报了八版。第八版比第一版低十一万，老板问报价员差在哪，报价员翻了半小时没答上来。后来是项目经理回忆起来的：第一版配两个专业监理工程师加一个专职总监代表，第八版把总监代表改成兼岗，专业监理工程师加到三个。
单价一个字没动，人换了。
监理费按人天报，算法不复杂，人天乘综合单价，加差旅，加检测配合费。难的是人天表。表里一行一个人，写岗位、姓名、在场月数、每月计费天数。项目从投标跟到竣工跨一年半，中途换人是常态。人一换，行数变，总价跟着变。八版报价就是八张人天表，谁跟谁差在哪，靠脑子记不住。
版本落到客户档案上
千营没有独立的报价单模块，菜单里找不到「报价单」这一项，八版报价也不会自动做差异对比，这点先说清楚。能落的是版本痕迹。
「新建客户」建档案，客户名称写甲方全称加项目名，投标期间所有版本都记在这个客户下面。客户详情页底部是「跟进记录」，正文第一行写死格式："第三版 2026-03-14 含税 186 万 人天 1180"。附件把人天表 Excel 拖进去，一版一条，八条排下来就是一条时间线。谁要看第八版为什么低，点开相邻两条记录，两张表并排看，换掉的那三行一眼能找出来。
格式统一这件事，头两版就得定。我见过一家公司前三版写法各不一样，第四版才开始统一，前三条记录等于白留。
还有一项容易被忽略：每一版报价的封面要写清"本版替代第×版"。监理的报价经常是甲方要求改一版、领导要求压一版、技术要求加人改一版，改到最后谁都不知道手上这份是不是最新的。封面加这一行，三个月后自己都省事。
人天表本身的列要固定
表格不用多复杂，六列够：岗位、姓名、进场月份、退场月份、计费天数、人天单价。差旅单列一行，按人月包干，比如每人月 0.8 万。检测配合费不按人天算，按第三方检测机构报价原价转，这一项写备注里，别混进人天。
中标以后才建订单。点「创建订单」，客户从库里选，订单名称照合同写，开始时间和结束时间按合同工期填。人天在「新增产品」里建一条"现场监理服务"，计量单位填"人天"，单价填综合单价，报价时用「添加产品/服务」带进行，数量填总人天。收款按合同节点设分阶段收款，预付款、主体封顶、竣工验收、质保期满四段，每段金额和时间都填上，空着后面就没人催。
按比例报还是按人天报
两种口径不是谁替代谁。图纸齐、工期定、造价能估出个大概的房建项目，按工程造价比例报更省事，甲方也习惯这个算法。工期不确定、边设计边施工、或者甲方要求增派旁站人员的项目，按人天报才不会亏。人天报价的软肋是甲方看不见你的成本，只能看见总价，所以人天表越细越好谈。
混合口径也常见，人天保底，超出部分按比例封顶。这种报法最容易出岔子，一定要在跟进记录里写清这一版用的是哪种口径。我见过一个项目，前三版按人天，第四版临时改成按比例，报价员在记录里只写了金额，半年后审计问起来，没人说得清那十一万是怎么降下去的。
要付的代价
这套做法不省事。每出一版报价，报价员要多花二十分钟整理表格、传附件、写记录。项目一多，二十个在投项目就是每周好几个小时。系统也不会替你算人天，它只负责把每一版存住、把时间戳留下。
省下的是另一头的争吵。第八版为什么低十一万，翻两条记录就有答案，不用等项目经理回忆。监理这门生意一单跟一年半，项目制销售CRM 讲的就是这种长周期客户怎么留痕，可以对着自己手上的项目过一遍。工具能存住版本，能不能把每一版写清楚，还是看报价员那二十分钟肯不肯花。千营CRM 在这件事上做的是记账，不是算命。
