汽配签一份框架,价格协议和技术协议得同时到

2026年11月9日 14 阅读CRM,实操指南

汽配签一份框架,价格协议和技术协议得同时到

常州一家做冲压件的厂,去年跟主机厂签年度框架。合同正文四页,附件三份:价格协议、技术协议、质量协议。法务退了两次,第一次缺技术协议里的图纸版本号,第二次价格协议的年降条款只写了"逐年协商",没写具体点数。

一份框架卡在附件上,前后拖了十九天。

框架合同从订单到归档四步

三份附件各管一段

三份附件加正文,少一份审批就过不去。审批慢,慢的通常不是签字的人出差了,是附件不全被打回,来回补。

三份附件各自管什么

价格协议管钱。年度供货价、年降幅度、调价触发条件、结算账期写在这里。汽配行业年降三到五个点是常态,写"3%"和写"双方协商"是两件事,后者等于每季度重谈一次。原材料涨价时的调价公式也放这一份,铜、铝、钢材各挂哪个指数,涨跌超过多少触发,写清楚才不会每季度吵。

技术协议管能不能用。材料牌号、公差、表面处理、检具方案、图纸版本都在里面。图纸从 A3 改到 B1,技术协议不跟着换版,量产出来对不上,责任说不清。

质量协议管出了事怎么办。PPM 指标、索赔算法、退货流程、质量保证金比例。这一份平时没人看,出事时第一个被翻出来。

电子合同里把节点配好

千营的「电子合同」支持多级审批,节点可以按销售主管、法务、财务这样排,每个节点能设会签或或签。汽配这种框架,建议这么配:销售主管或签,确认价格和年度量;技术负责人或签,确认技术协议版本;法务或签,确认质量协议条款;财务会签,确认账期和开票方式。

会签和或签的区别要拎清。会签是这个节点上所有人都点同意才往下走,适合法务、财务这种谁都不能跳过的;或签是任一人同意就过,适合销售主管这种一个部门几个人、谁在谁签。配错了很难受:法务配成或签,一个法务点了同意,另一个法务事后说没看过,责任就模糊了。

模板先在系统里配。Word 或 PDF 传上去,把客户名称、合同金额、产品明细、签署日期拖成变量,签署时从订单自动取值,不用手工填。三份附件作为合同附件上传,跟着主合同一起走审批,不单独发一遍。

签署方式按客户习惯选。主机厂多用 CA 数字证书或人脸识别,中小配套厂用短信验证码的更多。签署状态实时能看到,待我方签署、待客户签署、已完成、已拒签四种,卡在谁手上不用打电话问。

拒签之后订单去哪

框架签完,具体订单在系统里另建。点「创建订单」,客户从库里选,产品用「添加产品/服务」逐行带出,单价按价格协议里的年度价填。订单详情页右上角点「生成合同」,系统按模板出正式合同并发起签署,金额和产品明细直接从订单读,不用重打一遍。

客户拒签,订单会自动打回"待确认"状态。这个自动动作比人工通知靠谱,销售在订单列表里能直接看到哪几单卡住了,不用等财务来问。

有一条边界要说清:系统没有独立的审批流模块,订单本身不走多级审批,能配审批的只有电子合同这一层。想管住"订单金额超过三百万要总经理点头",系统做不到,只能在合同那一层拦。

配模板的两天不能省

上线前法务要花时间把模板变量配完,三份附件的位置、变量映射、节点顺序,两天算快的。模板以后每改一次都要发新版本,旧版本留着不动,免得正在签的合同被改乱。

这套东西不会让签字变快,签字的还是那几个人,该走的会还是要开。它让"缺附件"这件事在发起那一刻被卡住,不用等法务翻到第三页才发现技术协议没传。

附件的命名也得定个规矩。三份协议按"客户简称-年度-协议类型-版本"排,比如"××汽车-2026-技术协议-B1"。看着啰嗦,但一年签几十份框架,年底法务要调某一份,靠文件名能搜出来,比翻系统目录快。

汽配这门生意,框架签得慢不丢单,签错了才丢单。年降写少一个点,一年白干;技术协议版本错一版,整批退货。装备制造CRM 里对框架合同、订单和附件怎么挂有更细的说明,汽配这套流程可以直接套。千营CRM 把三份附件和四个节点摆在一个页面里,肯不肯在发起前把附件凑齐,还是业务自己定。

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