同一个牌号报三次价，差在批量和账期上
常州一家改性塑料厂，给同一个客户报 PA66-GF30，一年报了三回。第一回 5 吨、现款，12800 一吨；第二回 20 吨、60 天账期，12460；第三回还是 20 吨，账期改成 30 天，12610。客户采购拿着三张单子问，你们这个牌号到底多少钱一吨。
三张单子都没报错。牌号一样，差的是批量和账期。
三个变量，八版报价
化工新材料的报价看着复杂，拆开就三个变量：牌号、批量、账期。牌号定下，剩下就是一次买多少、什么时候给钱。
批量影响原料采购价和开机成本。五吨和二十吨，原料能凑整批拿，反应釜开一次和开两次，摊下来的固定费用差一截。账期影响的是资金占用，60 天账期按年化四个多点折，二十吨二十五万的货，两个月就是小两千。这两个数一变，价格就得重算。
所以一个在谈的项目改八版报价很正常。但八版里往往只有三版是客户条件真的变了，其余是内部改来改去：领导嫌高让降一点，技术说换个助剂再加一点。
牌号建产品，包装进编号
系统没有独立的报价单模块，菜单里找不到「报价单」，也没有阶梯价，一个产品只有一个单价，这两点先说明白。能做的分段在「产品」里。
一个牌号建一条产品，产品名称写全称加玻纤含量，产品编号按包装分：PA66-GF30-25 是 25 公斤袋，PA66-GF30-500 是 500 公斤吨袋。同一个牌号两种包装，单价能差两百块，混成一条产品，报出去自己都说不清。
阶梯价怎么办？笨办法是按批量建多条产品行，比如"PA66-GF30 五吨档"和"PA66-GF30 二十吨档"，产品描述里写清适用条件。产品库会变长，几百条是常事，但报价时「添加产品/服务」一搜就有，比每次手填单价稳当。要下架的旧档次用「下架」，历史订单里的行不受影响。
包装这一项最容易出事。客户订二十吨，一半要 25 公斤袋方便投料，一半要吨袋省人工，报价时按一个单价算，出库时才想起来两种包装不同价。产品编号分开了，订单里就是两行，数量各十吨，谁也不会混。代价是订单看起来啰嗦，客户对账时要多问一句为什么两行价格不一样。
还有一个字段值得加：交货方式。送到厂和客户自提，运费差了每吨八十到一百二，含不含运费不写清楚，最后都从毛利里扣。这个字段产品库里有位置，写进产品描述，报价行的备注里也带一句。
每一版报价写一行抬头
真正的版本痕迹在「跟进记录」里。每出一版，在客户详情页底部写一条，第一行固定格式：版本、日期、批量、账期、单价、含税与否。像这样："V3 2026-04-08 20吨 30天 12610 含税"。
格式统一这件事，前三版就得定下来。我见过一家公司，前四版写法各不一样，第五版才开始规范，前面那四条记录等于白留，谁也看不懂当时的条件。
原料涨价的时候，供应商的调价函扫描件挂在同一条记录的附件里。这一条比什么都有用：客户说上个月不是这个价，把调价函和当时的记录翻出来，两句话讲清楚。没有这个附件，销售只能靠回忆，回忆是会往自己有利的方向偏的。
账期那笔钱得自己算
系统不会把账期折成资金成本，也不会因为你填了 60 天就自动加价。这一块还得回到 Excel，用年化利率乘占用天数算。算完把结果写进跟进记录，注明含账期成本多少元，下一版对比着看。
代价是录入变重。一个牌号两条产品，十个牌号二十条，产品库一长，找产品就慢；每版报价多写一行抬头、多算一次账期，一个项目八版就是八次。业务员嫌烦很正常，所以格式要尽量短，一行能写完的别写两行。
账期这笔账还有一处容易漏：客户不是整单按期付，是压着月底付，实际占用天数比合同多十几天。真正算成本的时候按实际回款节奏算，别按合同写的 60 天算，一年下来差不少。
客户压价时翻哪一条
客户拿第一版的 12800 来压第三版，说你们自己报过这个价。这时候别急着解释那是五吨的价，把三版的差异摆出来就行：批量差四倍，账期差三十天，这两条摆在纸上，客户多半不再纠缠。他要的其实是五吨的价格，那就按五吨报，条件是现款。
有一点得承认，这套东西管不住口头报价。业务员在客户办公室随口应一个数，回来不写记录，第二天就没人记得，报出去的价格也没人认。项目制销售CRM 里讲的报价留痕，前提是每一版都落进系统；千营CRM 能存住版本，存不住饭桌上的那句话。
