手机端真正用得上的三件事:拍照、写记录、看回款

2026年11月9日 10 阅读CRM,实操指南

手机端真正用得上的三件事:拍照、写记录、看回款

上午十点在客户仓库门口,销售一只手扶着刚开箱的设备,另一只手要回老板的消息。这个姿势下他不会去翻什么仪表盘,手机端能顶住三件事就够了,现场拍得下证据、两分钟写得完记录、随手查得到这单还欠多少。剩下那些报表和设置,回办公室开着电脑做更顺手。

拍照是为了留证。跟进记录支持添加附件,开箱验收单、包装破损、地脚螺栓对不上孔位,现场拍完直接传到客户详情里,比回来口述准。设备铭牌顺手拍一张,型号和出厂编号就再也不用靠记忆。这一步省掉,三个月后跟客户扯皮,双方都说不清到货时是什么样。照片拍得丑不要紧,能看清编号和划痕就行。

写记录要压在两分钟内。进客户详情底部写「跟进记录」,跟进类型选「拜访客户」或者「电话联系」,正文三行:见了谁、谈到哪一步、下一步等什么。别写成作文,写成流程日志就行。当天不写,隔三天补出来的东西只剩结论,把最值钱的判断依据丢了。写的时候带上人名和日子,比写一堆形容词有用。

看回款是跑现场的人最容易漏的。客户详情里的关联订单列出实际金额和付款状态,点进去有已付金额、原定收款时间和实际收款时间,分阶段收款的每一期金额也都摊在页面上,差多少自己一眼能算。客户说月底给,你当场能确认是不是已经逾期两个月。有些账不是客户赖,是自己先忘了。丑话讲在前头,改字段、配权限、拉月度报表还得回电脑,手机端就是这三件。这三件怎么落到项目型销售的单子上,装备制造CRM 里讲得细;想先试的,千营CRM 装上就能跑。

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