小公司先别买全套,把线索到客户这段跑顺
同样是十几人的公司,上系统有两种上法。一种是把线索、客户、订单、产品、日程全开,开会宣布从今天起都在里面办,三个月后打开一看,录得最勤的是老板自己。换一种只跑一条线,线索进来到变成客户为止,别的模块先关着,看着寒酸,但能活下来。差别不在花多少钱,在范围划得多小。
这条线就四步。「新建线索」或者拿 Excel「导入线索」进线索池,销售在池子里「认领线索」,谈得差不多了点「转为客户」,线索里的信息自动带进客户档案,不用重填一遍。范围到此为止,订单、回款、日报先放着,等这条线真跑顺了再说。线索池可以按来源分,展会来的一个池、官网表单来的一个池,谁的池谁认领,省得几个人抢同一条。
两周后找一个数:「线索分析」。里面能看到这段时间的线索量、来源前十、三十天增长趋势,还有销售漏斗里五个阶段各压着多少条。数字要是对不上,比如销售的记录里明明谈成两家,漏斗里还停在待沟通,说明录入是假的,系统再准也没用。漏斗里那五个阶段是系统固定的,跟你想自己定的阶段不是同一回事,看的时候别混着读。
代价得先讲清楚:这条线跑通靠的不是功能,是有人每天早上九点花十分钟翻一遍池子,看昨天新进的线索有没有人认领,超三天没动的当面问一句。老板不管,两周后就没人碰了。所以别急着加订单和回款,一条线站稳再加第二条。加得早的代价是,出了问题你说不清是系统不好用,还是没人用。这条线背后的整体结构,项目型销售CRM 讲得更全;千营CRM 的免费版就能先把这四步跑起来。



