人员分析的四象限,把销售分成四种管法
去年十二月二十六号晚上八点,一个做数控机床的老板把全年成交表按金额排了一遍。前三名还是那三张脸。他指着第二名说,这人今年猛。财务在旁边接了一句,他负责的单子回款只到六成。会议室安静了半分钟。
成交金额是个滞后的数,签约那天就计进去了,钱哪天回来是另一笔账。跟进动作这种过程数据,压根不在业绩表上。所以用人只看一个数,一定会看走眼。
顶部四个数先定调
进「人员分析」,先按部门和起止时间筛一遍。页面顶部给四个数:销售总人数、人均持有线索、团队平均转化率、团队平均跟进率。这四个数不是装饰,它们决定你怎么读下面的象限。

人均持有线索最能看出资源分配。二十人的团队人均两百条,池子在灌水;人均三十条,有人手里空着。转化率和跟进率得放在一起看:跟进率高、转化率低,是方法不对;两个都低,多半是不想干。这话难听,但它是判断的起点。
四个格子,四种管法
象限图横轴是跟进活跃度,按跟进次数算;纵轴是业绩产出,按成交金额算;气泡大小是线索持有数。四个格子对应四类人。
右上,高活跃高业绩。文档里叫明星型,团队标杆。这类人放权,大单难单往他手上压。唯一要盯的是气泡别太大,他手里线索一多,跟进质量立刻掉下来。
左上,低活跃高业绩。守成型,文档写得很直白:可能依赖老客户。这类人最容易被当成骨干,其实新客户没进几个。管法是盯单,每月单列一张新客户成交表,老客户续单不进这张表。
右下,高活跃低业绩。潜力型。不是不干,是不会干。带他复盘三条报价记录,看卡在方案还是卡在价格。教方法比加压有用。
左下,低活跃低业绩。落后型。先谈一次话,给一个季度,还不动就换岗。留着比换掉贵,他占着线索位。
还有一张图容易被跳过:响应速度对转化率。横轴是从线索分配到首次跟进的平均时长,纵轴是转化率,页面上划了一条三小时的标准线。制造业的线索从招标网和展会过来,当天不回,基本就归了别家。这条线比任何口号都具体。
象限之外还有几张排行:线索持有排行前十、成交业绩排行前十、跟进活跃度排行前十,完整名单在页面底部的综合排行榜里。排行看的是个体,象限看的是类型。两者对不上,多半是时间范围选窄了。
新人会骗你
四象限有个明显的坑,样本少的人会被误判。九月入职的新人手里十几条线索,成交一单就是高转化,一单没成就是低转化,位置飘得很。看三个月的滚动数据,别看当月。
另一个坑是跟进次数可以刷。一天打二十个电话,每个都写一条记录,活跃度上去了,业绩不动。所以看象限之前先抽两条记录读一遍,看看写的是「已联系」还是「技术确认了载荷和节拍,等下周报价」。前者是打卡,后者才算跟进。
再说个不确定的地方:这套图能告诉你谁在哪一格,告诉不了你为什么。为什么得靠人去看记录、听录音、问客户,图只是把问题指出来。
制造业的团队管理还有些别的口径,比如按项目周期看人、按大客户拆责任,可以顺带翻制造业CRM的人员分析和项目型CRM的人员分析这两篇,对上自己的场景再定。
今天能做的动作很小:拿一张纸,把团队每个人的名字写进四个格子,写完再定这周对每个人的一个动作。谁放权、谁盯单、谁带方法、谁谈话,一周只做一件,别一次全上。



